Консультант Акции 1 Корзина (0)

Отражение расчетов со студентами в ПП «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» редакция 2.0

Настройка параметров учета для учета расчетов по образовательным услугам.

В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0 реализована возможность ведения учета расчетов со студентами по основным и дополнительным образовательным услугам. Для возможности вести учет расчетов со студентами необходимо в настройке параметров учета (Администрирование – Настройка параметров учета) установить признак использования специализированной подсистемы «Учет расчетов по образовательным услугам». (Рис. 1, рис. 2)


Рис. 1


Рис. 2

Согласно Инструкции 157н в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0 учет расчетов со студентами ведется на счете 205.30 «Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг».

В том случае, если учреждением принято решение о ведении аналитического учета расчетов с учащимися по факультетам, необходимо включить учет по подразделениям (Администрирование – Настройка параметров учета – Общие настройки). (Рис. 3)


Рис. 3

Далее, щелкнув по ссылке «Настроить учет по подразделениям для плана счетов», следует отметить счета, на которых ведется учет расчетов с учащимися, и нажать кнопку «Установить учет для отмеченных счетов». (Рис. 4)


Рис. 4

В том случае, если счета-фактуры за платные образовательные услуги выставляются сводно по всем контрагентам, указываем контрагента для выписки таких счетов-фактур (Администрирование – Услуги, работы, производство). (Рис. 5)


Рис. 5

Ввод сведений об учащихся.

Для ведения списка учащихся образовательного учреждения предназначен справочник «Учащиеся». Аналитический учет расчетов с учащимися ведется в программе в разрезе контрагентов, т.е. каждой карточке учащегося соответствует карточка контрагента. Пример ввода сведений об учащемся представлен на рис. 6.


Рис. 6

Вначале следует заполнить ФИО учащегося (п.1). В том случае, если учащийся присутствует в справочнике «Контрагенты», указываем его выбором из этого справочника.

Далее заполняем сведения о плательщике за услуги образования (п. 2). В том случае, если плательщиком является сам учащийся, перед указанием контрагента, элемент следует записать, нажав соответствующую кнопку.

Также необходимо указать порядок выписки счетов-фактур – на плательщика или сводно (п. 3).

Следом указываем договор обучения (п.4), в случае отсутствия – создаем, нажав соответствующую кнопку.

Указываем дату начала действия сведений о плательщике (п. 5). Справочно можно указать сведения о документе, удостоверяющем личность, о гражданстве и т.д.

Отражение операций зачисления, перевода, отчисления учащихся.

Для изменения состояния учащихся, например, «Зачислен», «Переведен на другой факультет», «В академическом отпуске», а также для изменения ставки оплаты, назначения льготы и т.д. используется документ «Приказ (образование)». Действие, выполняемое приказом, определяется реквизитом «Вид приказа».

В программу «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0 введены все необходимые виды приказов для образовательных услуг:

  1. зачисление

  2. изменение группы
  3. изменение курса

  4. изменение льготы

  5. изменение ставки оплаты

  6. отчисление.

Без необходимости изменять их не стоит. Создавать новые виды приказов следует в случае, если студентам оказываются дополнительные услуги, например проживание в общежитии. В этом случае следует установить флаг «Управление дополнительной услугой», указать номенклатуру услуги и ставку оплаты. Пример приведен на рис. 7.


Рис 7.

В том случае, если ставка оплаты не является фиксированной и не зависит от количества дней посещения, а рассчитывается по произвольному алгоритму, не предусмотренному в программе (например, в случае если коммунальные расходы включаются стоимость услуги по предоставлению проживания в общежитии), устанавливаем флаг «Фиксированная ставка за период», в табличной части «Порядок начисления» указываем периоды начисления и сумму к уплате за период (рис. 8).


Рис. 8

Пример заполнения документа «Приказ (образование)» с видом приказа «Зачисление» приведен на рис 9:


Рис. 9

Пример заполнения документа «Приказ (образование)» с видом приказа «Проживание в общежитии» (дополнительная услуга) приведен на рис. 10.


Рис. 10

Отражение сумм начисления и оплаты при расчетах с учащимися.

Для начисления плательщикам сумм за образовательные услуги, которые образовательное учреждение оказывает учащимся, а также для отражения данных сумм в учете предназначен документ «Начисление за услуги образования». (Рис. 11)


Рис. 11

Для заполнения документа списком учащихся по отбору (например, по группе) можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». После заполнения табличной части документа следует перейти на закладку «Бухгалтерская операция», где необходимо указать реквизиты начисления (рис. 12) и провести документ.


Рис. 12

При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи, которые показаны на рис. 13:


Рис. 13

Для начисления плательщикам сумм за дополнительные услуги (например проживание в общежитии), которые образовательное учреждение оказывает учащимся, а также для отражения данных сумм в учете предназначен документ «Начисление учащимся за прочие услуги» (рис. 14).


Рис. 14

После заполнения табличной части документа следует перейти на закладку «Бухгалтерская операция», где необходимо указать реквизиты начисления и провести документ. При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи (рис. 15):


Рис. 15

Для отражения поступивших сумм оплаты за платные образовательные и дополнительные услуги предназначены документы:

  1. Кассовое поступление

  2. Приходный кассовый ордер.

Для анализа расчетов со студентами в конфигурации имеются специализированные отчеты (Платное обучение – Отчеты по платным образовательным услугам). Список отчетов приведен на рис. 16.


Рис. 16

Хотите читать дальше ?

остались вопросы?
Если у Вас остались вопросы, позвоните по телефону
← Вернуться к списку
Поделиться в соцсетях