Консультант Акции 1 Корзина (0)

Распределение затрат при помощи документа «Списание затрат на выпуск» в системе «1С: Комплексная автоматизация 8»

В ПП «1С: Комплексная автоматизация 8» реализован механизм списания материалов, которые были использованы для изготовления готовой продукции, на основании нормативов потребления материалов, зафиксированных в ресурсных спецификациях.           

Рассмотрим пример:

В июле 2018 года в производственную организацию от ООО «Протон» поступил заказ на приобретение 10 ящиков для инструментов. Для изготовления одного ящика требуется 6 наименований материалов: корпус пластиковый, крышка пластиковая, ручка пластиковая, шарнир, вкладка в инструментальный ящик, защелка для ящика.

Задача заключается в том, чтобы обеспечить заказ необходимыми материалами, выпустить готовую продукцию и проанализировать структуру себестоимости выпущенной продукции.           

Для решения данного вопроса необходимо:

  1. Сформировать ресурсную спецификацию на производимое изделие.
  2. Произвести закупку материалов на основании данных спецификации.
  3. Отразить выпуск готовой продукции, списать затраты на производство.

 Ресурсная спецификация 

В рамках примера рассматривается одноэтапный производственный процесс, расход материалов приведен на одну единицу выходного изделия.

Ресурсная спецификация выглядит следующим образом:

 

Рис.1

 

На сборку одного ящика требуется 1 час рабочего времени сотрудника. Работы осуществляет слесарь 3 разряда.

 

Рис.2

 

На закладке «Производственный процесс» необходимо выбрать нужное производственное подразделение. Обратите внимание, выбор подразделения в карточку ресурсной спецификации возможен только в том случае, если в карточке подразделения установлен флаг «Производственное подразделение».

 

Рис.3

 На этой же закладке необходимо указать график работы подразделения, а также склад материалов, с которого будет происходить обеспечение. На второй закладке указываются настройки списания затрат на выпуск, осуществляемый в данном подразделении. В рамках нашего примера для распределения затрат будет использован документ «Списание затрат на выпуск». 

 

Рис.4 

Чтобы ресурсная спецификация стала активна и ее можно было использовать в документах производства, необходимо в шапке элемента установить статус «Действует».

 

Рис.5 

После заполнения ресурсной спецификации переходим к созданию документа «Заказ клиента».

Использование документа «Заказ клиента» определяется настройкой в разделе «НСИ и администрирование» - «Настройка НСИ и разделов» - «Продажи» - «Оптовые продажи» - «Заказы клиентов».

 

Рис.6 

С заказчиком заключено типовое соглашение, в рамках которого предусмотрено обособленное обеспечение заказа.

 

Рис.7 

Обособленное обеспечение заказа позволяет зарезервировать поступившую на склад продукцию или товар под конкретный заказ (назначение).


Рис.8 

Далее необходимо под заказ клиента зарезервировать ключевые позиции материалов, которые используются при изготовлении продукции. Для решения данной задачи требуется оформить документ «Заказ материалов в производство» и отразить передачу материалов в подразделение документом «Передача материалов в производство» с указанием назначения.

Оформить заказ материалов в производство удобно на основании документа «Заказ клиента». 


Рис.9 

Форма ввода включает в себя три последовательных этапа. Первый этап отражается на закладке «Продукция, полуфабрикаты и материалы». На данной закладке продукция по заказу отображается во главе иерархической структуры, в подчиненных строках – материалы, необходимые для изготовления указанной продукции, а также подлежащие к заказу, на основании данных, указанных в ресурсной спецификации.

 

Рис.10 

Для перехода на следующий этап требуется переключиться на следующую закладку или нажать кнопку «Далее». На второй закладке отображается список материалов, необходимых к заказу.

Обратите внимание, что в программе предусмотрено два варианта дальнейшего формирования заказов:

  • Заказ материалов на все количество продукции. В данном режиме важно учесть ранее сформированные заказы на передачу, чтобы избежать избытка материалов. Для этого предусмотрена отметка «Учитывать сформированные ранее заказы».
  • Заказ материалов на часть продукции. В этом режиме выполняется заказ на определенное количество продукции и учитывать ранее введенные заказы не требуется. Для этого нужно снять отметку «Учитывать сформированные ранее заказы», при этом колонки «Потребность» и «Заказано» становятся скрытыми. Рассчитанная потребность будет предложена к заказу.

В рамках примера учитывать сформированные ранее заказы не будем, в производство должно быть передано то количество материалов, которое необходимо для выпуска 10 ящиков.

 

Рис.11 

На последнем этапе отображаются сформированные документы. Команда «Сформировать еще» позволит оформить новый заказ в производство. По команде «Удалить документы» сформированные заказы будут удалены. При переключении на другие закладки и изменении данных в них, сформированные заказы удаляются и формируются вновь. 


Рис.12 

Табличная часть документа «Заказ материалов в производство» заполнилась в соответствии с заказом клиента, определив его как документ-основание.

Статус документа «К обеспечению» дает возможность приступить к закупке материалов.


Рис.13 

Указанные материалы на складе отсутствовали, поэтому на основании сформированного заказа материалов были созданы документы «Заказ поставщику» и «Приобретение товаров и услуг». Табличная часть документов заполнилась автоматически, подробно останавливаться на них не будем.

Для отражения факта передачи материалов в производство используется документ «Передача материалов в производство».         

Данный документ может быть оформлен на основании «Заказа материалов в производство».

Обратите внимание на статусы документа:

  • «Отгружено» - определяет, что материалы отгружены со склада, но еще не получены подразделением;
  • «Принято» - определяет, что материалы отгружены со склада и получены подразделением.

Отразим факт получения материалов подразделением и приступим к отражению выпуска готового изделия.


Рис.14           

Выпуск продукции, выработка сотрудников, списание затрат

Результаты выпуска готовой продукции оформляются документами «Выпуск продукции и выполнение работ». Основанием для формирования документа является «Заказ клиента».

В документе требуется указать «Подразделение» и «Направление».

Если в результате выпуска полуфабрикат или готовая продукция приходуются на склад, то в поле «Направление» необходимо выбрать вариант «На склад». В случае, если выпущенная продукция на склад не приходуется, а остается в подразделении и впоследствии будет участвовать в процессе производства другой продукции (или будет передана в другое подразделение), то необходимо выбрать вариант «В подразделение».


Рис.15 

Результаты выпуска отражаются в отчете «Выпуск продукции». Отчет позволяет проанализировать объем выпущенной продукции за выбранный период времени по конкретному подразделению-изготовителю.

 

Рис.16  

Для отражения факта выполнения работ сотрудниками и передачи сведений для начисления заработной платы используется документ «Выработка сотрудников».

На закладке «Основное» указываются данные об организации и подразделении, в котором работали сотрудники. В случае, если работа была выполнена бригадой, то можно установить применение распределения суммы за выполненную работу между работниками, входящими в состав бригады, по КТУ (коэффициент трудового участия сотрудников).

 

Рис.17 

Вторая закладка заполняется видами работ, выбранными в ресурсной спецификации, количеством затраченных часов на изготовление продукции и расценкой за работу.

 

Рис.18 

На последней закладке «Сотрудники» указываются работники, между которыми распределяется общая сумма затрат по всем видам работ.

 

Рис.19

 Для того, чтобы выработка сотрудников была учтена в себестоимости продукции, требуется оформить документ по начислению зарплаты сотрудникам по данным выработки за июль. Документ заполняется автоматически. Задача пользователя заключается в проверке правильности заполнения документа.

Рис.20 

Далее требуется отразить расходы на оплату труда в финансовом учете при помощи документа «Отражение зарплаты в финансовом учете».

Данные в документ заполняются автоматически. На закладке «Начисления и взносы» при помощи кнопки «Заполнить» происходит заполнение информации в разрезе подразделений-получателей, видов операций и способов отражения.

 

Рис.21 

Для определения себестоимости выпущенных ящиков необходимо произвести списание материалов и трудозатрат документом «Списание затрат на выпуск».

Документ предназначен для списания материалов и их отнесения на выпущенную продукцию. Помимо материальных затрат в документе указываются выполненные работы сотрудников, которые требуется включить в себестоимость продукции. Документ используется, если в настройках производственного подразделения подключена соответствующая опция, об этом упоминалось в начале статьи.

В документе продукция и количество израсходованных материалов рассчитывается по спецификации под конкретное назначение.


Рис.22 

Завершающим этапом при распределении затрат и расчете себестоимости выпущенной продукции является процедура закрытия месяца.

 

Рис.23 

В результате закрытия месяца будет сформирована фактическая себестоимость выпущенной продукции.

Для анализа данных, рассчитанных системой, можно перейти к отчету «Анализ себестоимости выпущенной продукции», который размещен в отчетах по производству.


Рис.24 

Затраты в отчете сгруппированы по статьям калькуляции. На выпуск ящика пришлись материальные затраты и затраты по оплате труда в размере 9000 руб. и 3906 руб. соответственно. В результате себестоимость одной единицы составила 1290,6. 


Рис.25

 

Производственный цикл на этом завершен. Осталось произвести отгрузку готовой продукции клиенту.

В результате в рамках нашего примера нам удалось смоделировать ситуацию по обеспечению заказа клиента необходимыми материалами, выпуску готовой продукции и формированию себестоимости выпущенной продукции. Возможности системы 1С: Комплексная автоматизация позволяют пользователям зафиксировать нормы расхода материалов на выпуск и производить анализ плановой и фактической себестоимости выпущенной продукции.

Хотите читать дальше ?

остались вопросы?
Если у Вас остались вопросы, позвоните по телефону
← Вернуться к списку
Поделиться в соцсетях