Сентябрь 2017 г.

Одной из форм содержания несовершеннолетних детей являются алименты, когда родители не предоставляют средства на их содержание. При этом родители вправе заключить добровольное соглашение об уплате алиментов в соответствии с гл. 16 Семейного кодекса РФ. В соответствии со ст. 81 Семейного кодекса они взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и (или) иного дохода родителей. При этом размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. Помимо размера алиментов как доли заработка и (или) иного дохода законодательство предусматривает возможность назначения алиментов в твердой денежной сумме.

Работодатель по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании исполнительных документов, обязан ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода этого лица и уплачивать или переводить их за его счет лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода должнику.

Исполнительными документами на удержание алиментов являются:

• исполнительный лист;
• нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.

Удержание алиментов на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов может производиться и в случае, если общая сумма удержания на основании такого соглашения и исполнительных документов превышает 50% заработка и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты.

Полученные работодателем исполнительные документы для удержания алиментов регистрируются и, не позднее следующего дня после их поступления, передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначаемому работодателем.

Настройка возможности удержания алиментов в ПП «Зарплата и кадры государственного учреждения 8» ред. 3.1 производится в разделе Настройка – Расчет зарплаты – по ссылке Настройка начислений и удержаний, на закладке «Удержания» устанавливаем флажок «Удержание по исполнительным документам» (Рис. 1, Рис.2).

Рис. 1

Рис. 2

При установке флажка в плане видов удержаний «Удержания» (раздел Настройка – Удержания) будут доступны для использования виды удержаний «Удержание по исполнительному документу» и «Вознаграждение платежного агента».

Вид удержания «Удержание по исполнительному документу» рассчитывается в соответствии с условиями, указанными в исполнительном документе (способ расчета удержания, наличие ограничения предельного размера удержания и признак учета пособий по временной нетрудоспособности), при расчете учитывается заработок по начислениям, перечисленным на закладке «Расчет базы» в карточке удержания.

Вид удержания «Вознаграждение платежного агента» (удержание за перевод по почте или через банк перечисляемых получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу) рассчитывается в разрезе получателя с учетом действующего тарифа платежного агента, указанного в исполнительном документе.

Для назначения сотруднику удержания по исполнительному листу, необходимо внести документ «Исполнительный лист» посредством нажатия на соответствующую ссылку на закладке «Зарплата» (Рис. 3). Если такой пункт не доступен, то можно произвести настройку навигации раздела.

Рис. 3

В открывшемся диалоговом окне заполняем поля, которые нужны и важны для назначения исполнительного листа. Выбираем Сотрудника, на которого пришёл исполнительный лист, из подчиненного справочника «Сотрудники» (Рис. 4).

Рис. 4

В поле «Получатель» из подчиненного справочника «Контрагенты» выбираем соответствующее значение. Получатель – это третье лицо, в пользу которого выполняется удержание. Также можно внести дополнительную информацию о получателе, например, в зависимости от того, как переводятся удерживаемые денежные средства (Рис. 5):

• если средства переводятся через банк, при контрагенте можно указать реквизиты его счета;
  
• если средства переводятся через почту или другим подобным способом, непосредственно в документе можно указать адрес получателя (Рис. 6).
  

Рис. 5

У Контрагента указываем Наименование. ИНН (если необходимо) и Банковские реквизиты (если необходимо) будут доступны, как только элемент будет записан.

Рис. 6

Поле «Удерживать с» - указывается дата, с которой предусмотрено удержание исполнительного листа. Если срок удержания не определен, дату окончания можно не указывать. В этом случае удержание прекратится либо автоматически по достижению общей удержанной суммы заданного размера (если он указан в исполнительном документе), либо удержание можно будет прекратить документом «Изменение условий исполнительного листа. Если дата окончания указана, удержание будет производиться только по эту дату включительно (Рис.7).

Рис. 7

Далее следует выбрать способ расчета согласно условиям поступившего исполнительного документа. В программе предусмотрены следующие способы, согласно которым ежемесячно в течение указанного срока будет выполняться удержание:

• Фиксированной суммой – будет удерживаться указанная сумма, независимо от начисленной сотруднику суммы, отработанного им времени и т.п. (Рис. 8);
  

Рис. 8

• Процентом – будет удерживаться указанный процент от заработка, начисленного сотруднику в периоде удержания, либо от прожиточного минимума:
  
• при расчете от заработка будут учтены начисления, перечисленные в карточке удержания «Удержание по исполнительному документу» на закладке «Расчет базы» (об этом мы говорили ранее). При этом такие доходы, как начисления по договорам гражданско-правового характера, а также призы и подарки, учитываются безусловно. Если в исполнительном документе указано, что удержание следует производить и с пособий по нетрудоспособности, то следует установить флажок «Учитывать больничные листы». Если флажок не установлен, при расчете удержания суммы начислений по больничным листам учтены не будут (Рис. 9).

Рис. 9

• при расчете от прожиточного минимума следует предварительно занести прожиточный минимум региона получателя в одноименный справочник и выбрать его. Сама величина прожиточного минимума указывается в этом справочнике, и в случае ее изменения в нем можно будет указать и новую величину. В случае же изменения региона получателя, изменить используемый прожиточный минимум можно будет документом «Изменение условий исполнительного листа» (Рис. 10).

Рис. 10

• Долей – расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%) (Рис. 11).

Рис. 11

Если исполнительный документ предполагает в итоге удержание какой-то определенной суммы (например, суммы ущерба или долга), то можно установить флажок «Прекратить удержание по достижению предела» и указать эту сумму. Тогда общая сумма удержаний по этому документу не превысит заданного предела – при расчете она будет автоматически ограничена (Рис. 12).

Рис. 12

После того, как вся требуемая сумма будет удержана, избавиться от ежемесячного удержания с "нулевым" результатом можно путем принудительно его прекращения документом «Изменение условий исполнительного листа».  

Удержанная с сотрудника сумма может быть выплачена получателю как через собственную кассу предприятия, так и перечислена при посредничестве платежного агента. Такими агентами могут быть, например, банк или почта. В этом случае для расчета и удержания с сотрудника комиссии (вознаграждения) платежного агента следует установить флажок «Использовать платежного агента». Платежный агент выбирается из справочника контрагентов, куда он должен быть предварительно занесен. Указание платежного агента позволит автоматически заполнять его в качестве контрагента при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете (Рис. 13).

Рис. 13

Услуги платежного агента, как правило, оплачиваются согласно тарифу, который может быть задан по шкале и иметь ограничения по максимальной и минимальной сумме. Требуемый тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения, следует указать в поле «Рассчитывать вознаграждение по тарифу». По умолчанию в программе поставляются популярные тарифы Сбербанка и Почты России, при необходимости их можно скорректировать (Рис. 14).

Рис. 14

По ссылке «Отображение в печатных формах» (её можно увидеть в виде ссылки «В печатных формах отображается как «Исполнительный лист»; Не заданы реквизиты документов (номер, кем и когда выдан)») можно внести данные для отражения их в соответствующих графах карточки учета (Рис. 15):

Рис. 15

в поле «Вид исполнительного документа» необходимо выбрать вид документа «Исполнительный лист» или «Соглашение об уплате алиментов»в поле «Реквизиты документа (номер, кем и когда выдан)» необходимо указать настоящие реквизиты исполнительного документа (Рис. 16).

Рис. 16

После этого проводим документ по кнопке «Провести», чтобы стали доступными печатные формы по кнопке «Печать». Это «Карточка учета исполнительных документов» или «Карточка учета исполнительных документов с оплатами» (Рис. 17, Рис. 18)

Рис. 17

Рис. 18

Если появится необходимость изменить исполнительный лист в способе расчета, получателе или прекратить удержание (если поле «по» в периоде удержания не было заполнено), то следует воспользоваться документом «Изменение исполнительного листа», который можно ввести по кнопке «Создать на основании» из первичного документа либо непосредственно из журнала «Исполнительные листы» (Рис. 19)

Рис. 19

В новом документе «Изменение исполнительного листа» требуется установить переключатель «Изменить условия с» или «Прекратить с» в зависимости от необходимого действия. Если «Изменить условия с», тогда можно изменить условия удержания или способ уплаты (Рис. 20). С установленным переключателем «Прекратить с» удержание перестанет действовать с указанной даты.

Рис. 20

Из журнала «Исполнительные листы» можно сформировать отчет «Журнал учета исполнительных листов» по одноименной кнопке. Отчет можно сформировать за любой период и вывести основную информацию об удержаниях (Рис. 21).

Рис. 21

Действующие удержания сотрудника можно увидеть в его карточке справочника «Сотрудники» по ссылке «Начисления, удержания». Сам расчет удержаний производится при начислении зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» в соответствии с законодательством РФ на закладке «Удержания» (Рис. 22). Если пользователя не устраивает расчет удержаний, следует ещё раз проверить заполнение документа «Исполнительный лист», и лишь затем применить ручное исправление результата. Но стоит отметить, что ответственность за результат в таком случае несет именно пользователь!

Рис. 22

После проведения расчета изменится и карточка учета исполнительного листа в документе «Исполнительный лист» (Рис. 23)

Рис. 23

Как и при любом использовании программы, может случиться спорный момент и не все тонкости расчета могут быть учтены. Но мы всё равно Вам желаем успехов в реализации своих задач!