Консультант Акции 2 Корзина (0)

Управление автотранспортом

На сегодняшний момент времени все актуальнее становиться задача автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятий, использующих автотранспорт для собственных нужд.

Преимущества

  • Сокращение трудозатрат по ручному вводу  емких операций, что позволит исключить механические ошибки и  повысить контроль введенных данных;

  • Взаимосвязанная работа подразделений  в единой информационной системе, что позволит исключить двойной ввод данных в программу;

  • Оперативное формирование достоверной и разноплановой отчетности по блоку «Управление автотранспортом»;

  • Получение детальной информации по каждому транспортному средству  в разрезе статей затрат, что позволит  принять правильное и своевременное управленческое решение по оптимизации затрат;

Ключевые функции

  • Оптимизация работы диспетчерской службы: прием заявок на автомобиль (годовая, месячная, недельная, разовая), автоматическое формирование ежедневной разнарядки, с возможностью замены автомобиля и водителя;

  • Оптимизация работы специалиста по логистике с помощью  механизма по автоматическому вводу документов «Путевой лист»  и формированию печатных форм в пакетном режиме на основании данных из разнарядки маршрутов;

  • Оптимизация работы механиков по учету ремонтных листов, плановых ТО, учету шин, аккумуляторов и масел;

  • Оптимизация работы бухгалтера по учету ГСМ. Так же существует возможность настройки обмена  с внешними программами, данными по заправке ГСМ транспортными средствами;

  • Оптимизация работы бухгалтера по учету запчастей с помощью механизма,  по автоматическому формированию документов по списанию запчастей на ремонт конкретных транспортных средств на основании заборных карт, введенных специалистами транспортного участка;

  • Автоматизация работы бухгалтера по расчету сдельной заработной платы водителей с помощью механизма автоматического расчета заработной платы  на основании данных путевых листов и расценок в разрезе основных показателей. Настройка отражения затрат по заработной плате водителей по каждому транспортному средству в регламентированном учете;

  • Сбор затрат детально по каждому транспортному средству в разрезе статей затрат. Перенастройка аналитического учета на счетах затрат в регламентированном учете в программе.

  • Формирование отчетности: по  учету ГСМ и запчастей,  по работе водителей, загрузке и простоям  транспортных средств, затратам в разрезе транспортных средств.

Реализация этой задачи возможна в следующих программных продуктах:

  • 1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Стандарт;

  • 1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Проф;

  • 1C:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей;

  • 1C:Предприятие 8. Управление транспортным предприятием;

  • ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений.