Консультант Акции 3 Корзина (0)

Управление документооборотом

Информационный облик любой компании определяется эффективной системой документооборота. От того, как организовано управление документами на предприятии, зависит эффективность управления работами и бизнес-процессами и, как следствие, успешность ведение бизнеса в целом. Внедрение автоматизированных систем документооборота позволяет решить эти задачи.

Преимущества

  • Обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;

  • Сокращение сроков принятия решений и их исполнения за счет работы с электронными документами;

  • Поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам;

  • Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям;

  • Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности;

  • Протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление "горячих точек" в деятельности);

  • Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля;

  • Исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии;

  • Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации;

  • Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива;

  • Снижение инертности предприятия и повышение его конкурентоспособности.

Ключевые функции

  • Централизованное безопасное хранение документов;

  • Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;

  • Регистрация входящих и исходящих документов;

  • Просмотр и редактирование документов;

  • Контроль версий документов;

  • Работа с документами любых типов (офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.);

  • Полнотекстовый поиск документов по их содержанию;

  • Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;

  • Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;

  • Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;

  • Учет и контроль рабочего времени сотрудников;

  • Интеграция с другими решениями «1С».

Реализация этой задачи возможна в следующих программных продуктах: