Корзина (0)
string(32) "проверка формыlogin"
  Подписаться
26 декабря, 2019
Анализ и исправление ошибок в учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2019 год на практических примерах в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
26
декабря, 2019

Декабрь 2019 г.

В 2019 году вступил в силу федеральный стандарт № 274н «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденный Приказом Минфина России от 30 декабря 2017 г. В соответствии с этим появилось достаточно много вопросов по выявлению и исправлению ошибок отчетного периода.

Для того чтобы разобраться в данном вопросе, рекомендуется воспользоваться следующей нормативно-правовой базой:

Приказ Минфина России от 30 декабря 2017 г. N 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»;

  • Приказ Минфина России от 8 июня 2018 г. N 132н «О Порядке формирования и применения КБК Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

  • Приказ Минфина России от 29 ноября 2017 г. N 209н «Об утверждении Порядка применения КОСГУ»;

  • Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н (план счетов);

  • Приказ Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. N 162н (для казенных учреждений);

  • Приказ Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н (для бюджетных учреждений);

  • Приказ Минфина РФ от 23 декабря 2010 г. N 183н (для автономных учреждений);

  • Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н (формы первичных документов и регистры бухгалтерского учета).

Что же такое ошибка? Если посмотреть в экономических словарях, то можно найти следующее определение:

Бухгалтерская ошибка – ошибка при осуществлении профессиональной деятельности. Ошибкой в бухгалтерском учете считается внесение в документы недостоверной информации о хозяйственной или финансовой деятельности организации.

В п. 27 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» приведено следующее определение:

Ошибкой в бухгалтерской (финансовой) отчетности считается пропуск и (или) искажение, возникшее при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате неправильного использования или не использования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности (ошибка отчетного периода).

Различают следующие ошибки:

Технические

К ним относятся пропуски, арифметические ошибки, описки. Они могут появляться при вводе информации в программные комплексы, при обработке, хранении и передачи данных (например, ошибка оператора или электрической сети). Также к ним относится нарушение правил предоставления показателей отчетности (например, установили показатели не в ту строку).

Методологические

  • принятие к учету недостоверных или не полностью оформленных первичных (сводных) учетных документов;

  • отражение в учете фактов хозяйственной жизни при отсутствии оформляющих их первичных (сводных) учетных документов;

  • неотражение в учете фактов хозяйственной жизни вследствие несвоевременного поступления в бухгалтерию первичных документов, вызванного нарушением правил внутреннего документооборота;

  • ошибки в корреспонденции счетов;

  • ошибки в применении бюджетной классификации;

  • ошибки в определении даты факта хозяйственной жизни;

  • неправильное применение методов оценки и формул расчета расчетных показателей и другие.

 Также ошибки классифицируются по наличию умысла, и делятся на преднамеренные ошибки и непреднамеренные (рис. 1)


Рис. 1

Таким образом если бухгалтер нашел ошибку самостоятельно, то подразумевается, что злого умысла не было ее совершить, соответственно, она непреднамеренная. И если ошибка была своевременно исправлена – это не будет считаться правонарушением (за исключением пени по налогам).

 Ошибка может быть обнаружена:

  • в первичных (сводных) учетных документах;

  • в счетах-фактурах;

  • в регистрах бухгалтерского учета;

  • в регистрах налогового учета;

  • в бухгалтерской (финансовой) отчетности;

  • в налоговых декларациях и расчетах.

В п. 3 инструкции № 157 н говорится о том, что в бухгалтерском учете подлежит отражению информация, не содержащая существенных ошибок и искажений, позволяющая ее пользователям положиться на нее, как на правдивую. Вместе с тем в п. 68 СГС «Концептуальные основы» сказано, что достоверность информации означает ее полноту, нейтральность и отсутствие существенных ошибок.

Важно различать понятия ошибки отчетного года и ошибки прошлых лет. Так, в письме Минфина России от 31 августа 2018 года № 02-06-07/62480 определены понятия:

Ошибка отчетного года – ошибка в отчетности, допущенная в периоде (в году), за который субъект учета не сформировал бухгалтерскую (финансовую) отчетность (промежуточную или годовую), либо в периоде, за который годовая отчетность сформирована, но не утверждена (осуществляются мероприятия по камеральной проверке годовой отчетности, финансовому контролю, а также внутреннему финансовому аудиту).

Ошибка прошлых лет – ошибка в отчетности, допущенная в периоде, за который годовая отчетность утверждена (завершены мероприятия по внешнему финансовому контролю).

Также если ошибка в отчетности допущена в отчетном периоде и выявлена по результатам внутреннего/внешнего финансового контроля, то порядок ее исправления зависит от решения субъекта консолидированной отчетности или органа, уполномоченного принимать бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Если же ошибка отчетного периода выявлена после завершения мероприятий по внешнему финансовому контролю, то она исправляется в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности как ошибка прошлых лет.

Таким образом, после формирования отчетности, принимать решение будет ли это являться ошибкой отчетного года или ошибкой прошлых лет решит тот, кто проверяет отчетность, как правило, это учредитель или распорядитель. Только  с их согласия рекомендуется классифицировать ошибку.

Существенность ошибки

Каким образом определить, насколько ошибка существенна, и по каким критериям? Универсального критерия здесь не существует, так как существенной информацией признается информация, пропуск или искажение которой влияет на экономическое решение учредителей учреждения (пользователей информации), принимаемое на основании данных бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности. Если рассмотреть на примере двух учреждений, одно из которых будет являться школой в сельской местности, а другое департаментом образования города федерального значения, то критерии будут совершенно разные.

Единственным документом в законодательстве где определены нужные для нас критерии, является кодексе об административных правонарушениях. И если невозможно определить критерии самостоятельно, то можно взять за основу критерии из кодекса административных правонарушений.

Критерии выражаются в денежном измерении

  • при незначительном нарушении

  • от 1 до 10% для показателей до 100 тыс. руб.

  • до 1% для показателей от 100 тыс. руб. до 1 млн. руб.

  • при значительном нарушении

  • от 1 до 10% для показателей  от 100 тыс. руб. до 1 млн. руб.

  • до 1% для показателей свыше 1 млн. руб.

  • при грубом нарушении

  • не менее 10 %

Выявление ошибок прошлых лет

Ошибки могут быть выявлены:

  • При поступлении в бухгалтерию первичного документа (отсутствие каких либо реквизитов, или недостоверный документ);

  • При проверке правильности заполнения документов;

  • При сличении информации из первичных документов (инвентаризация

Исправление ошибок прошлых лет

В соответствии с п. 7 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц».

Также в абз. 2 п. 27 СГС «Концептуальные основы» «Иные (за исключением оформляющих операции с наличными и безналичными денежными средствами – авт.) первичные (сводные) учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием надписи «Исправленному верить» («Исправлено») и даты внесения исправлений.»

Порядок замены приходного кассового ордера при несоответствии сдаваемой суммы сумме, указанной в приходном кассовом ордере, описан в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У (п. 5.1).

Если ошибка допущена в текущем году, то дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправлению способом «Красное сторно» оформляются первичным учетным документом, составленным субъектом учета – Справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций).

Если была выявлена ошибка при ведении бухгалтерского периода, признаваемая ошибкой прошлых периодов, то бухгалтерские записи по ее исправлению подлежат обособлению в бухгалтерском (бюджетном) учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности в отдельном Журнале по прочим операциям, содержащим отметку «Исправление ошибок прошлых лет».

Выявление ошибок прошлых лет осуществляется так же, как и ошибок текущего года. Основной способ выявления ошибок – контрольные мероприятия.

Внутренний контроль

Чтобы выявить ошибки, рекомендуется обращаться к процедурам внутреннего контроля. Это основной инструмент, которым следует активно пользоваться.

В п. 3 ст 265 БК РФ говорится следующее:

Внутренний государственный (муниципальный) финансовый контроль (п. 3 ст. 265 БК РФ) – это контрольная деятельность Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, органов государственного (муниципального) финансового контроля, являющихся соответственно органами (должностными лицами) исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций (далее - органы внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля), Федерального казначейства (финансовых органов субъектов Российской Федерации или муниципальных образований).

Но стоит отметить, что как только производится такой контроль, ошибка может перейти в разряд административных правонарушений, и поэтому важно производить дополнительные процедуры контроля. В зависимости от степени автоматизации различают процедуры внутреннего контроля:

  • автоматические - выполняются информационной системой без участия персонала, например, контроль доступа;

  • полуавтоматические процедуры внутреннего контроля - выполняются информационной системой, но инициируются или завершаются вручную, например, отчеты о выполненных в информационной системе исправлениях данных бухгалтерского учета проверяются исполнителем (журнал регистрации, технологический анализ);

  • ручные процедуры внутреннего контроля - выполняются персоналом вне информационных систем.

Порядок организации и обеспечения (осуществления) субъектом учета внутреннего финансового контроля утверждается учетной политикой субъекта учета.

Новые счета бухгалтерского учета для исправления ошибок прошлых лет

С 2019 года для исправления ошибок прошлых лет были введены новые счета учета, которые изображены на рисунке 2.

Рис. 2

Согласно Инструкциям № 157н , № 162н, № 174н и № 183н:

На соответствующих счетах аналитического учета счета 040118000 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному», 040119000 «Доходы прошлых финансовых лет» обособленно отражаются доходы экономического субъекта прошлых лет, образовавшиеся в результате выявленных ошибок прошлых лет (года, предшествующего отчетному, и прошлых финансовых лет) в текущем финансовом году.

На соответствующих счетах аналитического учета счетов 040128000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному», 040129000 «Расходы прошлых финансовых лет» обособленно отражаются расходы экономического субъекта прошлых лет, образовавшиеся в результате выявленных ошибок прошлых лет (года, предшествующего отчетному и прошлых финансовых лет) в текущем финансовом году.

По дебету (кредиту) счетов 030484000 «Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному», 030494000 «Консолидируемые расчеты иных прошлых лет» обособленно отражаются хозяйственные операции прошлых отчетных периодов (года, предшествующего отчетному, и иных прошлых лет) по внутриведомственным расчетам, по которым в текущем финансовом году выявлены ошибки

Со счетами  030486000 и 030496000 ситуация обстоит немного сложнее. В инструкции прописано что они применяются по расчетам с прочими кредиторами по приему-передаче объектов финансовых, нефинансовых активов и обязательств при создании бюджетного, автономного учреждения путем изменения типа казенного учреждения в течение финансового года. И здесь возникает вопрос: на каких счетах в этом случае отражать другие проводки, которые не относятся ни к доходам, ни к расходам, и ни к внутриведомственным расчетам (например, исправления ошибок в части основных средств)?

По рекомендациям Минфина считается, что счета 0 304 86 000 и 0 304 96 000 применяются при исправлении ошибок в качестве корреспондирующего счета в исправительных проводках, если корректируемая проводка не отражает доходов или расходов.

Закрытие счетов учета ошибок прошлых лет

Согласно тексту Инструкций, показатели, сформированные на конец отчетного периода по дебету (кредиту) счетов 030486000 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному», 030496000 «Иные расчеты прошлых лет», отражаются по завершении года заключительными операциями по бюджетному учету по дебету (кредиту) счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Но в методических указаниях, которые вышли ранее, содержится другая информация. Таким образом в примере Минфина, который будет рассмотрен подробно позже, счет 304 86 000 корреспондирует со счетом  401 28 225.  То есть изначально счет 304 86 000 закрылся на расходы 401 28 225, а затем на финансовый результат 401 30 000.

Отражение ошибок в отчетности

Бухгалтерская (бюджетная) отчетность, содержащая исправления по результатам камеральной проверки отчетности, представляется учреждением с сопроводительным письмом, содержащим указания о внесенных в нее изменениях (п. 10 Инструкции № 191н , п. 8.1 Инструкции № 33н)

При отражении ошибки должен быть выполнен ретроспективный пересчет показателей.

Ретроспективный пересчет бухгалтерской (финансовой) отчетности – исправление ошибки предшествующего года (годов) путем корректировки сравнительных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности за предшествующий год (годы) таким образом, как если бы ошибка не была допущена.

Показатели отчетности на начало отчетного периода отражаются с учетом их корректировок по исправительным записям выявленных ошибок прошлых лет. Таким образом, при закрытии года, ситуация будет являться нормальной, если баланс текущего года будет отличаться от баланса прошлого года на разницу исправления ошибок прошлых лет. Так же как и на начало года будут различаться показатели баланса и главной книги. При этом на конец отчетного периода показатели баланса и главной книги должны совпадать (рис. 3).


Рис. 3

Кроме формы 0503130 (0503730) исправление ошибок прошлых периодов будет отражаться также в формах:

  • 0503173 (0503773) Сведения об изменении остатков валюты баланса

  • 0503168 (0503768) Сведения о движении нефинансовых активов

  • 0503169 (0503769) Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности

Также требуется отразить исправление ошибки в пояснительной записке. Помимо предоставления денежной оценки в ее текстовой части необходимо отразить

  • описание ошибки;

  • сумма корректировки по каждой статье бухгалтерской (финансовой) отчетности за каждый из предшествующих годов, для которых в бухгалтерской (финансовой) отчетности раскрываются сравнительные показатели;

  • общая сумма корректировки на начало самого раннего из предшествующих годов, для которого в бухгалтерской (финансовой) отчетности раскрываются сравнительные показатели;

  • описание причин, по которым корректировка сравнительных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности за один или несколько предшествующих годов не представляется возможным, а также описание способа отражения исправления ошибки с указанием периода, в котором отражены исправления.

Показатели дебетовых (кредитовых) оборотов по исправлению ошибок прошлых лет по счетам, которые в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета подлежат закрытию при завершении финансового года на финансовый результат прошлых отчетных периодов (счет 40130000) отражаются в графе 6 по строке 570 «Финансовый результат экономического субъекта» Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773).

Показатели соответствующих счетов бухгалтерского учета, отражаемые в отчетах (сведениях) на начало отчетного периода (входящие остатки), корректируются на величину изменений, отраженных в графе 6 Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773), относительно показателей на конец финансового года, предшествующего отчетному периоду (показателей входящих остатков по данным бухгалтерского учета за отчетный период).

Функционал для исправления ошибок прошлых лет в ПП «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред. 1.0

Как уже говорилось ранее, приказом Минфина России № 274н были опубликованы специальные счета для исправления ошибок прошлых лет (рис. 4).


Рис. 4

Для удобства в плане счетов (Бухгалтерский учет – План счетов – План счетов ЕПСБУ) можно сделать отбор по журналу операций № 8-ош. В данном журнале будут отражаться операции по исправлению ошибок прошлых лет. Он находится в общем журнале операций Бухгалтерский учет – 0504071 Журнал операций (рис.5). 


Рис. 5

Если данный журнал отсутствует, то его необходимо добавить либо вручную (создать журнал и проставить его в карточке счетов исправления ошибок прошлых лет), либо с помощью обработки из каталога релиза, начиная с версии 1.0.55.

Для исправления ошибок прошлых лет нет специализированных документов. Вместо этого разработан функционал, который есть практически везде, кроме документов санкционирования и платежно-расчетных документов. Например, на рисунке 6 изображен документ «Услуги сторонних организаций», в верхней части шапки которого находится пиктограмма, позволяющая установить переключатель в режим ошибки. 


Рис. 6

Стоит обратить внимание на то, что теперь в редакции 1.0 есть возможность корректировать проводки вручную. Для этого переключатель должен находиться в положении «Ошибка: задать проводку вручную».

После чего будут сформированы проводки с использованием специальных счетов (рис. 7).


Рис. 7

Функционал для исправления ошибок прошлых лет в ПП «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред. 2.0

В разделе Учет и отчетность – План счетов (ЕПСБУ) можно открыть план счетов и сделать отбор по журналу операций № 8-ош. Таким образом, будут отражены специальный счета для исправления ошибок прошлых лет (рис. 8).


Рис. 8

Сам журнал 8-ош предназначен для отражения операций исправления ошибок прошлых лет. (Учет и отчетность – Регистры учета – Журнал операций (ф. 0504071) рис. 9). Если журнал отсутствует – его необходимо создать либо самостоятельно вручную, либо добавить из каталога релиза.


Рис. 9

Чтобы отразить исправление ошибки прошлых лет, в каждом документе (кроме санкционирования и расчетно-платежных документов) встроен специализированный функционал. Например, требуется исправить ошибку прошлого года, которая была допущена в документе «Поступление услуг, работ». На основании документа сформировано Сторно с установленным флагом «Исправление ошибок прошлых лет» (рис. 10).


Рис. 10

Примеры исправления ошибок прошлых лет по Методическим указаниям Министерства Финансов РФ в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Рассмотрим пример нарушения в учете основных средств, который доведен письмом  Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480:

В отчетном периоде обнаружена ошибка, допущенная в 2018 году – расходы по текущему ремонту здания в сумме 1 200 000 руб. ошибочно отнесены на увеличение стоимости здания и отражены операциями, которые изображены на рисунке 4.


Рис. 11

На изображении отражены проводки, которые были сделаны в 2018 году, а также исправления, выполненные в 2019 году. Для удобства сопоставления операции выделены соответствующими цветами.

Операции, произведенные в 2018 году

В 2018 году поступила услуга ремонта здания, которая была отражена документом «Поступление услуг, работ» (рис.12).


Рис. 12

После проведения были сформированы следующие проводки (рис. 13):


Рис. 13

Далее затраты по ремонту здания были отнесены на стоимость основного средства документом «Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА» (рис. 14).

Рис. 14

Документом была сформирована бухгалтерская запись на сумму увеличения стоимости здания (рис. 15).


Рис. 15

Также была начислена амортизация с увеличением суммы в результате ремонта здания (рис. 16).


Рис. 16

Операции, произведенные в 2019 году

В 2019 году была выявлена ошибка в части неверного отражения затрат на ремонт здания.

Для исправления необходимо создать документ Сторно на основании документа «Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА» с установленным флагом «Исправление ошибок прошлых лет» (рис. 17).


Рис. 17

Таким образом, была скорректирована стоимость ремонта здания со счета 101.12 и 106.11 с помощью специализированного счета 304.86.

Далее необходимо скорректировать амортизацию, которая была увеличена неверно отнесенной стоимостью ремонта здания. Для этого не нужно создавать Сторно на основании документа «Начисление амортизации», так как будет скорректирована и стоимость других основных средств. Поэтому следует отразить корректировку документом  «Операция бухгалтерская» (рис. 18). В результате будет уменьшена амортизация прошлого года с использованием  счета 401.28 и амортизация текущего года со счетом 401.20. Обратите внимание на номер журнала операций «8-ош» в проводке № 1. Также большим. плюсом является то, что данная операция сформирует не только движения по бухгалтерскому учету, но и движения по регистрам.


Рис. 18

Следующим шагом требуется скорректировать стоимость капитальных вложений на счете 106 11 и закрыть счет 304.86 на 401.28 в соответствии с методическими указаниями Минфина (так как счет 304.86 не может быть закрыт сразу на финансовый результат 401.30). Для этого воспользуемся операцией бухгалтерской (рис. 19).


Рис. 19

Проверка операций

Чтобы проверить корректность сформированных операций можно сформировать  отчет «Анализ субконто» с отбором по текущему основному средству (рис. 20).


Рис. 20

В результате формирования отчета можно увидеть, что на начало года стоимость основного средства составляла 16 200 000 рублей, но в течение 2019 года были внесены изменения, и стоимость уменьшилась на 1 200 000 (стоимость ремонта здания). В итоге сумма в конце периода составила 15 000 000, аналогично изменилась стоимость амортизации (рис. 21).


Рис. 21

Последствия исправления

Стоит отметить, что в данном случае используется объект недвижимости (счет 101.12), то есть имеется налогооблагаемая база по налогу на имущество организаций. Соответственно необходимо скорректировать и налог на имущество как исправление ошибок прошлых лет.

Кроме того, если учреждение бюджетное и является плательщиком налога на прибыль, то его также стоит скорректировать вместе с декларацией. Аналогично подлежат изменению расчеты с учредителем (счет 210.06), скорректировать которые придется и самому учредителю.

Также, если затраты по амортизации были отнесены не на счет 401.20, а на счет 109.60, то в этом случае для исправления в 2019 году, закрытие данного счета нужно обязательно сформировать обособленно от других документов закрытия периода.

Регистры учета и формы отчетности

Бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет будут отражены в соответствующем журнале операций ф. 0504071 № 8-ош (рис. 22).


Рис. 22

Также на основании журнала формируется главная книга ф. 050472 (рис. 23).


Рис. 23

Данные исправления также будут отражены в балансе ф. 0503130 в графе 3б (рис. 24)


Рис. 24

Так как использовались счета групп 101 и 106, изменится и форма 0503168 в графе 4б(рис. 25).


Рис. 25

В форме 0503173 отражается изменение валюты баланса, соответственно ее также необходимо заполнить (рис. 26).


Свертка базы

Еще одним важным моментом является свертка базы. Если документы свернуты, в этом случае для создания сторно на основании документа прошлого года необходимо (в рамках данного примера):

1) создать документ «Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА» как если бы он был создан в 2018 году;

2) в 2019 году на основании этого документа сформировать сторно с установленным флагом «Исправление ошибок прошлых лет»;

3) пометить на удаление документ «Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА».

В данном случае документ «Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА» нужен только для того, чтобы на его основании были сформированы корректные проводки для исправления ошибок прошлых лет.

Исправление ошибок текущего периода

Некоторые ошибки допускаются и в текущем периоде, так как в 2019 году были детализированы коды КОСГУ. Например, большинство ошибок связано с группой 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». В частности они возникают при определении статьи КОСГУ по приобретению бутилированной воды.

На сайте Минфина РФ по адресу https://www.minfin.ru/ru/document/ от 13.05.2019 размещены «Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ»

  • КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»

Расходы по приобретению бутилированной воды, в функции которого не входят обеспечение питанием различного контингента, в случае наличия в учреждении системы централизованного питьевого водоснабжения и отсутствия заключения органа санитарно-эпидемиологического надзора или лаборатории организации, эксплуатируемой системы водоснабжения, о признании воды несоответствующей санитарным нормам

  • КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих МЗ однократного применения»

Расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к МЗ однократного применения: приобретение бутилированной воды, если у организации отсутствует система централизованного водоснабжения либо выдано заключения органа санитарно-эпидемиологического надзора или лаборатории организации, эксплуатируемой системы водоснабжения, о признании воды несоответствующей санитарным нормам.

Кроме того бутилированная вода может относиться и на статью КОСГУ 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» в том случае, если в функции учреждения входит обеспечение питанием различного контингента.

Если ошибка была допущена в текущем году в части некорректного отражения КОСГУ, то имеет место два варианта:

1) «Перебить» КОСГУ в документах, где допущена ошибка (не совсем корректно)

2) Сторнировать операции, где допущена ошибка (корректно)

Рассмотрим на примере, который изображен на рисунке 27.


Рис. 27

Таким образом, исправление ошибок прошлого отчетного периода всегда лучше согласовывать с учредителем.

Желаем всем успехов в Новом Году и не допускать ошибки в учете и отчетности!!!