Консультант Акции 0 Корзина (0)

Особенности заполнения формы регламентированной отчетности «Справка по консолидированным расчетам» (ф. 0503125)

По данной форме всегда возникает множество вопросов, которые касаются автоматического заполнения данных в программе. Чтобы лучше разобраться в данном вопросе, рассмотрим нормативные документы.

На основании письма Минфина России № 02-06-07/92321, Казначейства России № 07-04-05/02-21553 от 22.10.2020 в составе ежемесячной бюджетной отчетности необходимо предоставлять справку формы 0503125.

Справка (ф. 0503125) следует составлять нарастающим итогом с начала финансового года на основании данных, отраженных на отчетную дату на соответствующих счетах.

1.1 Особенности формирования Справки по консолидированным расчетам (ф. 0503125) по коду счета 304 04 

По счету 304.04 отражаются данные по внутриведомственным расчетам. То есть, если были операции по внутренним расчетам между главным распорядителем (распорядителем) и получателями бюджетных средств по движению между ними финансовых, нефинансовых активов и обязательств, то следует заполнять данную форму.

Например, если была передача основных средств в корреспонденции со счетом 304.04, ее необходимо отразить в форме 0503125. Для этого следует перейти в раздел Учет и отчетность – Бухгалтерская отчетность и выбрать требуемую форму (рис. 1).


Рис. 1

Устанавливаем необходимые настройки, как показано на рисунке 2 и формируем отчет.

Рис. 2

В результате будет автоматически заполнена форма 0503125 (рис. 3).


Рис. 3

1.2 Особенности формирования Справки (ф. 0503125) по коду счета 304 06  (внутриведомственные расчеты)

Справка заполняется по счету 304.06 в случае:

реорганизации получателей бюджетных средств, изменении типа государственных (муниципальных) казенных учреждений на бюджетные, автономные учреждения в течение отчетного периода;

- изменении типа государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений на казенные учреждения в течение отчетного периода

Рассмотрим на примере реорганизации казенного учреждения и списания основных средств (рис. 4).


Рис. 4

При заполнении формы указываются настройки, как показано на рисунке 5.


Рис. 5

В результате форма будет заполнена следующим образом (рис. 6).


Рис. 6

1.3 Особенности формирования Справки (ф. 0503125) по коду счета 401 10  (внутрибюджетнные расчеты)

У справки 0503125 по внутрибюджетным расчетам есть свои особенности заполнения, посмотреть которые можно в самой форме. Для этого следует перейти в раздел Учет и отчетность - Бухгалтерская отчетность и выбрать соответствующую форму (рис. 7).


Рис. 7

Чтобы перейти в описание заполнения формы 0503125 (ВБ) необходимо нажать кнопку «Заполнить» - «Справочная информация» (рис. 8).


Рис. 8

Особое внимание следует обратить на правила заполнения контрагентов:

- Для контрагентов, которые заполнены в характеристике движения счета 401: в форму попадут только контрагенты, у которых бюджет совпадает с бюджетом организации (по которой заполняется отчет), у контрагента заполнен код главы, и он НЕ совпадает с кодом главы организации.

Например, в течение года осуществлялась передача основных средств контрагенту «Казенное учреждение3». Код главы у этого контрагента «999», а бюджет «Муниципальный» (рис. 9).


Рис. 9

Также следует проверить эти реквизиты в текущей организации (рис. 10).


Рис. 10

Так как бюджет текущей организации и бюджет контрагента совпадает, а код главы различается, данная операция попадет в отчет 0503125 (внутрибюджетные расчеты).

Чтобы в этом убедиться необходимо сформировать отчет и заполнить его настройки (рис. 11).


Рис. 11

В результате форма по данным кодам будет заполнена автоматически (рис. 12).


Рис. 12

Важно отметить, если операция по передаче сформирована вручную, необходимо в характеристике движения счета 401.ХХ указать контрагента-получателя, иначе в форму такая бухгалтерская запись не попадет (рис. 13).


Рис. 13

1.4. Особенности формирования Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)  (межбюджетные расчеты)

Согласно пункту 23 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов (утв. Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н), далее – Инструкция № 191н, Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (далее - Справка (ф. 0503125) формируется главным администратором, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора, источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора, доходов бюджета, финансовым органом.

Например, если в организации была сформирована передача основного средства по коду 251 «Перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации», то ее необходимо отразить в форме 0503125 по межбюджетным расчетам.

Для этого следует перейти в раздел Учет и отчетность – Бухгалтерская отчетность и сформировать данную форму (рис. 14).


Рис. 14

В самом отчете можно увидеть описание формы, нажав на кнопку «Заполнить» - «Правило 125 (межбюджетные расчеты)» - «Справочная информация» (рис. 15).


Рис. 15

Важный момент:

Справка заполнится только в том случае, когда у контрагента, указанного в характеристике движения счета 401 бюджет будет заполнен, и он НЕ совпадет с бюджетом организации, по которой заполняется отчет.

То есть, в текущем примере с передачей основного средства у контрагента «Казенное учреждение 3» бюджет должен не совпадать с бюджетом текущей организации (рис.16).


Рис. 16

На рисунке 17 видно, что у текущей организации указан другой бюджет, соответственно правила заполнения формы выполняются.


Рис. 17

Таким образом, следует указать реквизиты отчета и заполнить его (рис. 18).


Рис. 18

В результате будет сформирована справка по консолидируемым расчетам (рис. 19).


Рис. 19

Важный момент!

Если бухгалтерская запись будет сформирована не документом, а операцией вручную, то в характеристике движения счета передачи необходимо указать контрагента-получателя (рис. 20).


Рис. 20

Подведем итоги!

Важно правильно заполнять карточку контрагента и учреждения, а именно обратить внимание на такие реквизиты, как бюджет, код главы и РПБС.

Также необходимо учитывать, если на счете есть субконто «Контрагент» или «Договор» то  данные для заполнения формы будут попадать оттуда, если ничего нет – из характеристики движения «ДТ/КТ». 


Хотите читать дальше ?

остались вопросы?
Если у Вас остались вопросы, позвоните по телефону
← Вернуться к списку
Поделиться в соцсетях