Сентябрь 2020 г.

Напомним, федеральный стандарт «Долгосрочные договоры» вступил в силу и применяется с 1 января 2020 года. 

В предыдущей статье был рассмотрен порядок учета долгосрочных договоров в редакции 2.0. В этой статье будет рассмотрен пример в редакции 1.0. В качестве нормативно-справочной информации был использован Федеральный Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и приказ Минфина России от 29.06.2018 № 145 (Стандарт «Долгосрочные договоры»).

Долгосрочный договор – это договор, срок действия которого превышает 1 год. К долгосрочным могут быть отнесены также те договора, даты начала и окончания которых приходятся на разные отчетные периоды.

Порядок учета долгосрочных договоров можно разделит на 7 этапов, которые изображены на рисунке 1.

Рис.1

В статье рассмотрим пример зачисления абитуриентов в университет на юридический факультет с оплатой обучения 25 000 рублей за семестр и полной стоимостью обучения 200 000 рублей. В дальнейшем следует изменить стоимость обучения у одного студента на 50 000 рублей.

1. Создание графика оплат

Для учета периодов обучения в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 1.0 есть 2 варианта:

А) признавать доходы будущих периодов по месяцам, дням или в особом порядке

Б) использовать графики начисления

В данном примере рассмотрим второй вариант – графики начисления. Чтобы их создать необходимо перейти в раздел Операции – Справочники – Отчетные периоды (рис. 2).

Рис. 2

По команде «Создать» требуется завести новый отчетный период – семестр. В карточке периода установить дату начала и окончания, предварительно установив флажок «Произвольный период» (рис. 3).

Рис. 3

Если флаг «Произвольный период» отсутствует, следует перейти во «Все действия» - «Изменить форму» и  в настройке формы включить отображение произвольного периода (рис. 4).

Рис. 4

2. Создание учетных карточек учащихся

Чтобы создать карточку учащегося необходимо перейти в раздел «Расчеты» - «Расчеты со студентами» - «Студенты» (рис. 5)

Рис. 5

В карточке указывается учреждение и контрагент, которого можно создать заранее в справочнике «Контрагенты» или при заполнении карточки (рис. 6).

Рис. 6

3. Введение данных о зачислении учащихся

Для зачисления абитуриента в университет необходимо в карточке учащегося зарегистрировать договор (рис. 7).

Рис. 7

В карточке «Договор со студентом» требуется создать договор, который можно заполнить заранее или при создании карточки. В договоре следует указать его дату и номер (рис. 8).

Рис. 8

После этого в карточке «Договор со студентом» необходимо заполнить обязательные реквизиты (рис. 9), такие как:

- начало действия;

- группа студентов (создать или выбрать существующую в справочнике «Группы студентов»);

- Факультет/Подразделение (создать или выбрать существующий в справочнике «Подразделения»);

- Форма обучения (выбрать из списка);

- Состояние (выбрать из списка);

- Плательщик (создать или выбрать существующего в справочнике «Контрагенты»).

Рис. 9

4. Начисление доходов будущих периодов

На основании пункта 11 Стандарта «Долгосрочные договоры» по факту подписания долгосрочного договора необходимо отразить расчеты с дебиторами по доходам сразу за весь срок действия данного договора.

Для этого в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 1.0 предназначен документ «Начисление (корректировка) ДБП (образование)». Документ расположен в разделе «Расчеты» - «Расчеты со студентами» (рис. 10).

Рис. 10

В документе требуется заполнить обязательные реквизиты «шапки», выбрать операцию (в нашем случае «Начисление доходов будущих периодов») и установить «Параметры отбора студентов», указав необходимый факультет и/или специальность (рис. 11).

Рис. 11

На закладке «Параметры учета» следует выбрать счет расчетов (205.31), указать порядок списания доходов (по графику) и заполнить счет доходов (401.10), как показано на примере (рис. 12).

Рис. 12

Далее необходимо заполнить график оплат на закладке «Счет доходов будущих периодов». Для этого по кнопке «Создать» следует выбрать период из справочника «Отчетные периоды» (семестр 1) и указать сумму оплаты (25 000 рублей). Таким способом необходимо заполнить все периоды (рис. 13).

Рис. 13

На закладке «Начисления» требуется добавить студентов, это можно сделать вручную с помощью команды «Добавить» или заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» - «Заполнить списком студентов» (рис. 14).

Рис. 14

Чтобы рассчитать стоимость оплаты за все обучение можно воспользоваться командой «Заполнить суммы по графикам» (рис. 15).

Рис. 15

После проведения документа будут сформированы следующие бухгалтерские записи (рис. 16):

Рис. 16

Так как в данном примере начисление производилось по графикам, при проведении документа будет сформирован План-график финансирования обязательств (рис. 17).

Рис. 17

Стоит отметить, если ранее уже были введены Планы-графики финансирования обязательств – дублирования не произойдет. Также если требуется изменить график в начислении доходов будущих периодов – при перепроведении документа План-график финансирования обязательств обновиться автоматически.

5. Оформление признания доходов будущих периодов

Чтобы признать доходы текущего периода необходимо создать документ «Начисления за услуги студентам», который находится в разделе «Расчеты» - «Расчеты со студентами» (рис. 18).

Рис. 18

В документе следует заполнить обязательные реквизиты «шапки», а также установить отбор в «Параметры отбора студентов», например, указав требуемый факультет (рис. 19).

Рис. 19

На закладке «Начисления» необходимо заполнить табличную часть. Чтобы это сделать, можно добавить строки вручную, с помощью команды «Добавить», либо заполнить автоматически нажав на кнопку «Заполнить». Сначала требуется заполнить табличную часть списком студентов (шаг 1), затем установить суммы по долгосрочным договорам (шаг 2), как показано на рисунке 20. 

Рис. 20

В данном примере порядок признания доходов осуществляется «по графику», поэтому суммы, установленные автоматически в табличной части «Начисления» заполняются на основании Плана-графика финансирования обязательств (рис. 21).

Рис. 21

В результате проведения документа будут сформированы следующие бухгалтерские записи (рис. 22):

Рис. 22

 6. Отражение оплаты

Для отражения поступления оплаты могут быть использованы расчетно-платежные документы в зависимости от вида операции. В данном примере рассмотрен документ «Кассовое поступление», который расположен в разделе «Казначейство/Банк» (рис. 23).

Рис. 23

В документе необходимо указать плательщика и другие обязательные реквизиты, затем заполнить табличную часть (рис. 24).

Рис. 24

В результате проведения, документ сформирует следующие бухгалтерские записи (рис. 25):

Рис. 25

7. Корректировка или прекращение договора

Для изменения суммы, графиков начислений или порядка учета доходов, а также прекращения действия договора используется документ «Начисление (корректировка) ДБП (образование)», который находится в разделе «Расчеты» - «Расчеты со студентами» (рис. 26).

Рис. 26

В документе требуется заполнить обязательные реквизиты «шапки» и выбрать операцию «Корректировка доходов будущих периодов» (рис. 27).

Рис. 27

Далее следует установить параметры отбора студентов, например, указать факультет, и параметры учета, выбрав счет расчетов и доходов будущих периодов (рис. 28).

Рис. 28

На закладке «Начисления» следует заполнить табличную часть списком студентов по команде «Заполнить», затем «Заполнить суммы остатков ДБП по бух. учету». Для того  чтобы изменить стоимость обучения, можно

а) указать сумму вручную в колонке «Сумма изменения»;

б) с помощью команды «Заполнить», изменить стоимость у всех студентов на определенные процент или сумму (рис. 29).

Рис. 29

Чтобы указать, с какого периода будет меняться стоимость обучения, необходимо перейти по гиперссылке «Корректировать графики» и установить дату начала изменения центы (рис. 30).

Рис. 30

В результате проведения документа будут сформированы следующие проводки (рис. 31):

Рис. 31

Чтобы получить достоверную информацию по расчетам со студентами используется отчет «Оборотная ведомость по расчетам за платное обучение студентов» (рис. 32), который находится в разделе «Расчеты» - «Расчеты со студентами».

Рис. 32

Желаем успешно внедрить положения СГС «Долгосрочные договоры»!