Сентябрь 2020 г.

Начиная с 1 января 2020 года, вступил в силу федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры». В связи с этим возникает множество вопросов, касаемых порядка его применения и отражения в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Для того чтобы разобраться в данном вопросе, следует руководствоваться Федеральным Законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», а также приказом Минфина России от 29.06.2018 № 145 (Стандарт «Долгосрочные договоры»).

Стоит отметить, что стандарт применяется к договорам, срок действия которых превышает 1 год. При этом стандарт также распространяет свое действие на такие договоры, срок действия которых менее 1 года, но даты начала и окончания приходятся на разные отчетные периоды (если это предусмотрено учетной политикой учреждения). Согласно пункту 11 данного стандарта после подписания долгосрочного договора необходимо отразить расчеты с дебиторами по доходам от реализации за весь срок действия такого договора, но не позднее следующего месяца.

Порядок учета расчетов по долгосрочным договорам (ред. 2.0)

Для начала необходимо включить отображение подсистемы «Образовательные услуги». Чтобы это сделать, необходимо перейти в раздел Администрирование – Настройка параметров учета – Специализированные подсистемы и установить флаг «Учет расчетов по образовательным системам» (рис. 1).

Рис. 1

Чтобы лучше понимать порядок учета долгосрочных договоров в контексте платного обучения следует воспользоваться схемой, которая изображена на рисунке 2.

Рис. 2

Далее рассмотрим пример и отобразим его в программе.

В качестве примера возьмем ситуацию, в которой необходимо принять на платное обучение группу студентов. Период обучения будет длиться с 01.09.2020 по 10.06.2023. Стоимость обучения составляет 200 000 рублей за весь срок обучения (4 года) и 25 000 за семестр (6 месяцев). Оплата совершается перед началом каждого семестра.

1. Создать график оплаты

 Для того, чтобы создать график оплаты обучающихся следует перейти в раздел Платное обучение – Долгосрочные договоры – Графики оплаты (рис. 3).

Рис. 3

Далее с помощью кнопки «Создать» добавить график оплаты, указав его в абсолютных величинах (суммы платежей), установить периоды обучения (семестры) и указать суммы оплат (рис. 4).

Рис. 4

2. Создать учетные карточки учащихся

Для создания карточки учащегося необходимо перейти в раздел Платное обучение – Образовательные услуги – Учащиеся (рис. 5). 

Рис. 5

Затем требуется создать карточку учащегося и заполнить обязательные реквизиты, выбрать контрагента и указать договор. Стоит отметить, что договор необходимо создать, перейдя по гиперссылке «Создать договор обучения», если договор был создан ранее, следует выбирать его из списка (рис. 6).

Рис. 6

В договоре рекомендуется установить флажки «график платежей» и «План-график реализации» (рис. 7).

Рис. 7

Чтобы эти флажки отображались в договоре и были доступны, следует включить контроль исполнения договоров, который находится в разделе Администрирование – Настройки параметров учета – Ведение учета (рис. 8).

Рис. 8

3. Ввести данные о зачислении учащихся

Чтобы зачислить студентов необходимо создать документ «Приказ (Образование)», который находится в разделе Платное обучение – Образовательные услуги – Приказы (рис. 9).

Рис. 9

В шапке документа требуется выбрать вид приказа (в нашем случае – долгосрочный договор), установить дату начала действия, выбрать факультет (если отсутствует - создать). В табличной части «Учащиеся» следует добавить студентов, которых необходимо зачислить на выбранный факультет, указав курс, группу и график оплаты (который создавали на первом шаге) (рис. 10).

Рис. 10

Данный документ предназначен для установления статуса учащегося «Зачислен/Отчислен/Изменение группы» и т.д., поэтому в дальнейшем может быть использован для отчисления студента или перевода его в другую группу (рис. 11).

Рис. 11

4. Начисление доходов будущих периодов

При использовании долгосрочного договора начисление доходов будущих периодов осуществляется одноименным документом «Начисление доходов будущих периодов (образование)», который находится в разделе Платное обучение – Долгосрочные договоры (рис. 12).

Рис. 12

В шапке документа требуется указать факультет, номенклатуру и полный счет учета доходов будущих периодов (рис. 13).

Рис. 14

Затем в табличной части «Начисления» следует указать стоимость обучения. По кнопке «Рассчитать» это можно сделать автоматически, выбрав «Стоимость по графику оплаты» и указать сам график (рис. 15), который мы заполняли на первом шаге.

Рис. 15

На закладке «Порядок учета доходов» требуется выбрать порядок признания доходов (по месяцам, по календарным дням, по графику, в особом порядке). Так как расчет суммы к списанию зависит от периодов обучения и производится на основании договора плана-графика – следует выбрать способ «По графику», как показано на рисунке 16. В этом случае доходы будущих периодов будут списываться в конце периода обучения, который указан в графике.

Рис. 16

На закладке «Общий порядок оплаты» указывается период обучения, сумма оплаты и дата, до которой необходимо оплатить обучение. График оплаты может быть указан в абсолютных величинах (сумма платежа) или относительных величинах (процентах или долях), в нашем случае следует выбрать первый вариант. Добавить запись в табличную часть можно вручную с помощью копки «Добавить» или загрузить из графика оплаты, созданного ранее (шаг 1), как показано на рисунке 17.

Рис. 17

Также на рисунке указано примечание (1 семестр, 2 семестр и т.д.), чтобы сохранить этот шаблон следует нажать кнопку «Сохранить» (рис. 18).

Рис. 18

На закладке «Особый порядок начисления» можно указать иную сумму начисления. Это применимо в случае льготных условий и скидок для студентов. Чтобы изменить сумму оплаты требуется установить флажок «Особый порядок оплаты для выбранного начисления» (рис. 19).

Рис. 19

Изменить сумму можно вручную, скорректировав каждую строку отдельно, или создать дополнительный график оплат. Например, на рисунке 20 по кнопке «Загрузить» открывается список графиков оплат и создается график «Юридический факультет (льгота)». В этом графике сумма за семестр составляет не 25 000, а 20 000 рублей. 

Рис. 20

Таким образом, сумма платежей составит 160 000 рублей вместо 200 000 рублей за все время обучения (рис 21).

Рис. 21

На закладке «Бухгалтерская операция» следует выбрать «Начисление доходов будущих периодов (205.00 – 401.40)» (рис. 22).

Рис. 22

В результате будут сформированы следующие бухгалтерские записи (рис. 23):

Рис. 23

5. Признание доходов будущих периодов

Согласно пункту 11 Стандарта «Долгосрочные договоры» доходы по таким договорам необходимо признавать равномерно (ежемесячно) до окончания действия долгосрочного договора, вместе с этим уменьшая суммы предстоящих доходов. Признание доходов осуществляется с помощью документа «Начисление за услуги образования», который находится в разделе Платное обучение – Расчеты (рис. 24).

Рис. 24

Создав документ необходимо заполнить шапку документа, заполнив обязательные реквизиты: период начисления, факультет, номенклатура и вид начисления (рис. 25).

Рис.25

Табличную часть можно заполнить вручную, добавив строки, либо заполнить автоматически с помощью команды «Заполнить» (рис. 26).

Рис. 26

На закладке «Бухгалтерская операция» выбрать типовую операцию «Начисление по долгосрочным договорам на платное обучение (401.40 - 401.10)». В результате будут сформированы следующие бухгалтерские записи (рис. 27):

Рис. 27

6. Поступление оплаты

Аналогично любым поступлениям доходов на счет 205.ХХ оформляется поступление оплаты по долгосрочным договорам образования. Таким образом, можно воспользоваться документом «Приходный кассовый ордер», «Кассовое поступление» или «Эквайринговая операция» в зависимости от способа поступления средств. В качестве примера рассмотрим документ «Кассовое поступление», который находится в разделе Денежные средства – Банк (Казначейство) – Расчетно-платежные документы (рис. 28).

Рис. 28

После создания документа и заполнения обязательных реквизитов необходимо заполнить табличную часть «Расшифровка платежа». Если создан и заполнен график платежей (шаг 1), можно заполнить табличную часть автоматически, указав требуемый семестр, как показано на рисунке 29.

Рис. 29

После проведения документа будут сформированы следующие бухгалтерские записи (рис. 30):

Рис. 30

После поступления оплат, их необходимо распределить. Суть в том, что по счету 205.31 расчеты за образовательные услуги производятся по плательщикам, а отчеты формируются по учащимся. Так как это два разных справочника «Учащиеся» и «Плательщики» требуется сделать распределение оплаты. Для этого предназначен документ «Распределение оплат (образование)», который формируется помощником распределения (Платное обучение – Расчеты – Помощник распределения оплат (рис. 31)).

Рис. 31

В помощнике распределения оплат требуется установить период (шаг 1), за который могут быть внесены оплаты, затем обновить список (шаг 2) и выполнить действия (шаг 3), как показано на рисунке 32.

Рис. 32

В результате должен сформироваться документ «Распределение оплаты (образование)», который не формирует проводок, но проводит движения по регистрам (рис. 33).

Рис. 33

7. Произвести корректировку или прекращение оплаты

Условия договора в течение года могут измениться, например, договор может быть расторгнут, если студента отчисляют. В этом случае следует воспользоваться документом «Корректировка, прекращение договора (образование)», который расположен в разделе Платное обучение – Долгосрочные договоры (рис. 34).

Рис. 34

В документе следует выбрать организацию, вид операции, дату изменения (прекращения) договора и выбрать учащегося. После чего появиться окно «Заполнить документ по остаткам на счетах бухгалтерского учета?», нажав на кнопку «Да» документ  будет заполнен автоматически (рис. 35).

Рис. 35

Указав типовую операцию «Корректировка доходов будущих периодов (205.00)» будут сформированы бухгалтерские записи, которые изображены на рисунке 36.

Рис. 36

Важно отметить, что с 28.03.2020 уменьшение доходов будущих периодов осуществляется обратными проводками (приказ Минфина России от 25.12.2019 № 254н).

Для проверки произведенных оплат и начислений можно воспользоваться следующими отчетами:

- «Задолженность по плановой оплате» Платное обучение – Отчеты – Отчеты по платным образовательным услугам (рис. 37). Этот отчет позволяет увидеть, поступила ли оплата по графику, который был задан в документе «Начисление доходов будущих периодов (образование)».

Рис. 37

- «Анализ задолженности» Планирование и санкционирование – Отчеты по планированию и санкционированию – Договоры и обязательства. В отчете разделена краткосрочная и долгосрочная задолженность, также видно просроченную задолженность и ее остаток (рис. 38).

Рис. 38

Также можно воспользоваться другими отчетами, наподобие Акта сверки и Оборотно-сальдовой ведомости.

В редакции 1.0 порядок учета долгосрочных договоров отличается, поэтому рассмотрим его на практическом примере в следующей части данной статьи.