Апрель 2018 г.

В прикладном решении «1С: Комплексная автоматизация» реализован функционал формирования заказов поставщикам посредством управления потребностями. Цель управления потребностями заключается в полном и своевременном обеспечении предприятия необходимым количеством товарных запасов с минимальными затратами.

Рассмотрим конкретный пример.

Для осуществления продаж нужно обеспечить необходимый запас товаров из группы «Продукты» на складе «Магазин (Продукты)». На складе уже имеется некоторый остаток товарных запасов.

Минимальный остаток данной группы товаров составляет 100 шт, а желаемый максимальный – 300 шт. Опираясь на эти данные требуется произвести расчет количества товаров, по которым необходимо произвести закупку. При расчете будет использоваться метод обеспечения Min-Max. 

Для решения данного вопроса необходимо:

1. Произвести настройку параметров обеспечения потребностей
   
2. Установить настройки поддержания запасов
   
3. Сформировать заказ на поставку товаров 

Настройка параметров обеспечения 

На данном этапе работы с программой необходимо заполнить способ обеспечения потребностей, согласно которого определяется каким образом и из каких источников будет обеспечиваться потребность в номенклатуре («Склад и доставка» – «Способы обеспечения потребностей») рис.1.

Рис.1

«Тип обеспечения» определяет каким путем будет пополняться запас: через покупку, перемещение со склада на склад или производиться при помощи операции сборки/разборки.

В качестве типа обеспечения уставим отметку «Покупка».

Далее в правилах формирования заказов следует задать в какие моменты программа должна предлагать заказывать товары: при критическом остатке, или по определенному графику.

В рамках рассматриваемого примера выбран первый вариант, согласно которого календарные даты поставок заранее неизвестны. Определяется дата, не позднее которой нужно сформировать заказ.

При выборе второго варианта «Заказ по графику» система будет предлагать формировать заказы по заранее определенному графику, чтобы номенклатура была обеспечена по определенным дням. Количество к заказу рассчитывается таким образом, чтобы его хватило до даты следующей поставки (рис.2).

Рис.2

После определения схемы обеспечения, можно приступить к назначению данной схемы для группы товаров «Продукты». Для этого необходимо в справочнике «Номенклатура» для товаров вида «Продукты» назначить ранее созданный способ обеспечения «Покупка Продуктов» (рис.3). 

Рис.3

 Настройка методов поддержания запасов 

Методы поддержания запаса определяют, в какой момент времени программа будет предлагать сформировать заказ по номенклатуре, и какое количество будет предложено к заказу. Возможность использования данного функционала подключается опцией в разделе «НСИ и администрирование» – «Склад и доставка» - «Обеспечение потребностей» - «Расширенное» (рис.4)

Рис.4 

Параметры настройки поддержания запасов реализованы в разделе «Склад и доставка» (рис.5)

Рис.5 

В рабочей форме «Настройка поддержания запасов» в поле «Склад» требуется указать склад, на котором нужно настроить поддержку запасов. При выборе склада системой будут выведены товары, по которым необходимо поддерживать запас (рис.6). 

Рис.6 

По кнопке «Заполнить» могут быть настроены параметры поддержания запаса как для отдельно взятых товаров, так и для всего списка в целом (рис.7).

Рис.7 

В программе предусмотрено три варианта поддержания запасов: 

Min – max 

При данном методе необходимо вручную задать минимальный и максимальный запасы товара. При снижении остатка товаров до минимального запаса программа будет предлагать к заказу количество, равное максимальному запасу. Статистика продаж при этом методе не учитывается. 

Расчет по статистике 

При данном методе будет предложено сформировать заказ, когда текущего остатка товаров (за вычетом страхового) будет хватать не более чем на срок исполнения заказа по способу обеспечения, заданному для данного товара. При этом дневное потребление будет рассчитано по статистике прошлых периодов. Количество к заказу по данному методу рассчитывается таким образом, чтобы товара хватило на заданный срок обеспечения или до указанной даты. 

Расчет по норме 

При данном методе будет предложено сформировать заказ, когда текущего остатка товаров (за вычетом страхового) будет хватать не более чем на срок исполнения заказа по способу обеспечения, заданному для данного товара. Дневная норма потребления при этом методе задается вручную. Количество к заказу по данному методу рассчитывается таким образом, чтобы товара хватило на заданный срок обеспечения или до указанной даты.

Согласно условию примера, для всех наименований товаров склада «Магазин (продукты)» определен метод обеспечения Min-Max. На основании этого установлены минимальное и максимальное количество запасов (рис.8).

Рис.8

Информацию об установленных параметрах поддержания запасов можно посмотреть в карточке номенклатуры по ссылке «Настройка поддержания запасов» (рис.9).

Рис.9 

Формирование заказа на поставку товаров 

Для оформления заказов поставщикам используется обработка «Формирование заказов по потребностям». Данная обработка находится в разделе «Закупки» (рис.10).

Рис.10 

Для формирования заказов необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1

На первом шаге можно произвести отбор по свойствам потребностей и при необходимости уточнить параметры поддержания запасов (гиперссылка «Настроить поддержание запаса».

Так, к примеру, в соответствии с условием задачи необходимо рассчитать потребность в товарах, которые входят в сегмент «Продукты» на складе «Магазин (Продукты)». Если бы поставщик товаров был нам известен, то можно было бы выбрать поставщика (Источник обеспечения) (рис.11).

Рис.11

Обратите внимание есть возможность перейти по ссылке «Произвольные отборы» и произвести более детальные отборы по различным параметрам (рис.12).

Рис.12

Шаг 2

На втором шаге отображается список способов обеспечения потребностей для номенклатуры, отобранной на предыдущем шаге. Требуется отметить флажками необходимые способы обеспечения, для формирования последующих заказов.

В рамках примера используется один способ обеспечения – «Покупка продуктов».

В графе «К заказу товары» можно дополнительно указать, какие позиции номенклатуры следует включить в заказ (рис.13):

• достигшие точки заказа. В таком случае товар будет заказываться только тогда, когда его запас меньше критичного запаса (параметры запасов были настроены ранее в способе и методе обеспечения).
  

Согласно условия, минимальный запас 100 шт., максимальный запас 300 шт. Исходя из этого, заказ поставщику будет оформлен практически по всем наименованиям в максимальном количестве, поскольку остаток по каждому достиг минимума.

• все, плановое формирование заказа. Товар заказывается в любом случае, то есть даже если на складе его больше критичного запаса.
  

Рис.13

Шаг 3

При переходе на шаг 3 программа автоматически рассчитает то количество товаров, которое нужно заказать у поставщика для обеспечения необходимого запаса на складе. Данные отобразятся в колоне «К заказу» (рис.14).

Под списком товаров отображается перечень «Заказы к оформлению», который
отображает общие итоги по отмеченным строкам верхнего списка товаров. 

Рис.14 

В рабочей форме «Формирование заказов по потребностям» можно производить отбор по уровню запаса. Так к примеру, можно вывести исключительно те товары, по которым остаток не превышает величины минимального запаса. Товары с таким уровнем запаса требуют срочной поставки и особого внимания во избежание дефицита. Отбор по уровням запасов производится в поле «Уровень запаса» (рис.15).

Рис.15

Подробный расчет количества к заказу показывается по кнопке «Рекомендации» в правом верхнем углу формы (рис.16).

При необходимости можно вручную исправить количество к заказу и отметить те позиции, которые необходимо дополнительно заказать.

Рис.16 

После определения количества товара, необходимого к поставке, следует выбрать поставщика. Обратите внимание, если поставка товара все время регистрировалась у одного и того же поставщика, то программа автоматически подставит информацию о нем в графу «Источник обеспечения».

При необходимости поставщика можно изменить или ввести заново, если информация о нем не заполнена (рис. 17).  

Рис.17 

Шаг 4

На четвертом шаге работы отображаются потребности, которые сформировались по заказам (рис.18). Потребности могут формироваться не только по заказам клиентов, но и по заказам на перемещение, заказам на внутреннее потребление, заказам на сборку (разборку).

Так предположим, по двум заказам имеются потребности в конфетах и в крупе гречневой количеством 100 и 200 упаковок соответственно. Указанное количество отразим в графе «К заказу», установив при этом соответствующую отметку. Благодаря такому способу, на следующем шаге нам удастся зарезервировать товар прямо из заказа поставщику.

Обратите внимание на гиперссылку выделенную на рисунке, программа автоматически суммировала количество товаров рассчитанное на основании метода «Min-Max» и количество товаров, указанное в колонке «К заказу». Таким образом, в заказе поставщику будет размещено 500 упаковок гречи и 400 упаковок конфет.

Рис.18 

На 5 шаге происходит формирование заказов поставщику. Заказы поставщикам формируются автоматически в статусе «Согласован».

В сформированных заказах необходимо зарегистрировать цены, а также при необходимости произвести корректировки данных. По всем позициям количество к заказу заполнилось в размере 300 ед,, за исключением конфет и гречневой крупы (рис.19).

Рис.19 

В программе предусмотрена возможность автоматического размещения заказов на отгрузку (ранее об этом упоминалось на шаге 4). Для этого необходимо: у документов «Заказ поставщику» назначить статус «Подтвержден» и установить отметку «Разместить заказы на отгрузку» (рис.20)

Рис.20 

После установки данной отметки и закрытия обработки в заказах клиентов будет автоматически изменен статус в строках заказа. Вместо варианта «К обеспечению» будет установлен вариант «Резервировать к дате» (рис.21).

Рис.21 

Далее работа с поставщиками производится обычным образом в зависимости от условий работы с ними.

Проанализировать состояние обеспеченности заказов можно при помощи типовой обработки «Состояние обеспечения заказов» («Панель разделов» – «Склад и доставка»). Данная обработка содержит информацию о том, какая потребность имеется в товарах, сколько товаров идет от поставщиков (рис.22).

Рис.22 

Для настройки параметров отбора требуется воспользоваться кнопкой «Настроить список». В появившемся окне следует установить необходимые отборы и выбрать «ОК» (рис.23)

Рис.23 

По кнопке «Сформировать» будет выведена информация обеспеченности товаров в разрезе имеющихся заказов. При помощи графических обозначений можно проанализировать какие товары присутствуют на складе в полном объеме, какие частично, а какие отсутствуют вовсе. К примеру:

• зеленый – товар обеспечен в полном объеме
  
• желтый – товар обеспечен частично
  
• серый – товар отсутствует (рис.24).
  

Рис.24 

Обратите внимание, что полное, что частичное поступление предполагает не только анализ остатков на складе, но и анализ заказов на поставку. Т.е. если в программе уже имеется заказ поставщика, который «везет» необходимый товар, то система при выводе информации о доступности товара анализирует возможность его резервирования как на складе, так и в заказе поставщика.

Таким образом, на 23 апреля система зарезервировала к отгрузке 29 упаковок конфет и 20 упаковок крупы, имеющихся на остатке, а оставшееся количество зарезервировано в заказе поставщику, поставка которого ожидается 25.04.18.