Апрель 2019 г.

Графиком работы сотрудника считается рациональное распределения времени работы и времени отдыха работника, согласно правилам, закрепленным трудовым законодательством. Виды графиков зависят от выполняемых работ, а также установленных на предприятии локальных документов, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде. Давайте разберем, как настраиваются графики в ПП «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0».

 Пункт меню «Кадры» - «Справочники» - «Табели». Рис.1

Рис.1

В программе при первоначальном запуске уже занесено несколько самых часто используемых графиков 5-ти дневная рабочая неделя, 40 часовая рабочая неделя и 6-ти дневная рабочая неделя. Рис.2

Рис. 2

Создадим 5-ти дневную 36-ти часовую рабочую неделю и на примере посмотрим основные особенности создания табелей.

По кнопке «Создать», открывается форма справочника. В поле «Наименование» пишем название графика «5-ти дневная (36 часовая)». Рис. 3.

Рис. 3

Флажок «Неполное время» следует поставить, если по этому табелю сотрудники работают неполный рабочий день. Это будет учитываться при формировании отчета по среднесписочной численности сотрудников. И выбираем табель-основание, отражающий неполное время. Рис. 4.

Рис. 4

При установленном флажке «Суммированный учет», поле «Единица измерения» становится недоступной, так как суммированный учет рабочего времени ведется только в часах. Рис.5

Рис. 5

При снятом флажке выбирается единица измерения дни или часы. Если выбраны дни, то оплата будет рассчитываться исходя из оклада пропорционально количеству отработанных дней от нормы дней в месяце. Если выбраны часы, то основной единицей измерения при расчете становятся часы. В нашем случае выберем единицу измерения дни. Рис. 6

Рис. 6

В поле «Дней в неделю» вводится количество дней, которые сотрудник должен отработать за неделю, работая по этому табелю. При суммированном учете это поле можно не заполнять. Мы поставим 5 дней. Рис. 7.

Рис. 7

В поле «Часов в неделе» проставляется количество часов в неделю, в нашем случае 36 часов. Обратите внимание, что после ввода часов табличная часть заполнилась автоматически, т.е. общее число введенных нами часов поделилось на количество дней, указанных в поле «дней в неделю». Рис. 8.

Рис. 8

Поле «Точность» позволяет распределять время в часах по дням с точностью до сотых. Поставим «Точность» 1 и посмотрим, как заполнилась таблица времени Рис. 9.

Рис. 9

Наш график работы готов, записываем и закрываем документ. Для последующей работы с данным графиком, необходимо добавить его в документ «Начало месяца», чтобы рассчитать норму дней и часов в месяце. Пункт меню «Расчет зарплаты» - «Регламентные документы» - «Начало месяца» - кнопка «Создать». Рис. 10.

Рис.10

В открывшемся документе выбираем период, за который нужно рассчитать норму и нажимаем кнопку «Заполнить». Происходит автоматическое заполнение табличной части по всем графикам работы. Рис. 11.

Рис. 11

Проводим и закрываем документ.

Теперь рассмотрим более сложный график работы «Сменный» с использованием «Шаблона» в заполнении. Сотрудник работает сутки через трое, со сменой с 08.00 первого дня до 08.00 второго дня, далее 3 выходных. В нашем случае будет создаваться 4 графика для каждого сотрудника в цепочке. Разберем более подробно. В справочнике «Табели» создаем новый график с наименованием «Смена_1» и ставим флажок «Использовать Шаблон». Появляется закладка «Шаблон» Рис. 12.

Рис. 12

Переходим на закладку «Шаблон». В поле «Число дней шаблона» вводится число дней составляющий рабочий цикл сотрудника, в нашем случае 4 и указываем с какой даты действует шаблон (мы поставим 01 марта). Рис. 13.

Рис. 13

В табличной части «Цикл дней шаблона» указываем 1 день и 2 «Рабочий», 3 и 4 день «Выходной» с количеством часов в первый рабочий день 16, в том числе 2 ночных с 22.00 до 24.00. Во второй рабочий день поставим 8 часов, в том числе ночных 6 с 00.00 до 06.00. Рис. 14.

Рис. 14

График готов, сохраним и запишем его. Важно!!! Графики создаются на каждую смену свой. Меняем или дату начала действия шаблона, или в табличной части выбираем другой порядок следования рабочих и выходных дней.

Создадим график «Смена_2». Число дней шаблона 4. Дата начала действия шаблона 01 марта. В табличной части «Цикл дней шаблона» сдвигаем на один день 1 и 4 выходной, 2 и 3 рабочий с тем же кол-вом часов в смене. Рис. 15.

Рис. 15

Графики работы сотрудников готовы, сотрудники приняты на рабочие места с соответствующим графиком работ. Добавляем в документ «Начало месяца» созданные нами графики. Рис.16.

Рис. 16

Создадим документ «Табель учета рабочего времени». Пункт меню «Кадры» - «Учет рабочего времени» - «Табель учета рабочего времени». Рис. 17.

Рис. 17

В открывшемся документе указываем период, за который хотим сформировать табель и по кнопке «Заполнить» заполняем табличную часть документа, информацией о сотрудниках, которые работают в учреждении. Рис.18.

Рис. 18

Чтобы показывались ночные часы, в «Настройке» документа устанавливаем флажок в параметрах заполнения «время ночное» и сохраняем настройку. Рис. 19.

Рис. 19

В табличной части документа время отражается теперь с учетом ночных часов. Рис. 20.

Рис. 20

Распечатываем унифицированную форму Т-13 или Т-12 по кнопке «Печать».

Успехов в создании даже самых сложных графиков работ с ПП «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0»!