Апрель 2018 г.

Оплата труда сотрудников сочетает в себе различные системы, одно из направлений- это сдельная оплата труда, которая характеризуется тем, что в оплата зависит от количества произведенной единиц продукции или выполненного объема работ.

Рассмотрим один из вариантов начисления сдельной оплаты труда – это оплата по бригадному наряду. Так же такую систему оплаты труда называют аккордной системой оплаты. При таком начислении оплаты труда происходит распределение сумм за сделанные работы между членами бригады, которые участвовали в работе. Для распределения сумм используются различные показатели, такие как время, затраченного на работы у каждого члена бригады, или, например, КТУ (Коэффициент трудового участия), который характеризует собой обобщенный вклад каждого члена бригады в общий труд.

Для реализации начисления по сдельной оплате труда в программе необходимо сначала выполнить настройки.

Для этого в пункте меню «настройка»-«Расчет зарплаты» «Рис.1» необходимо установить параметры: Применяется почасовая оплата «Рис.2» и Сдельный заработок. «Рис 3»

Рис. 1

Рис.2

Рис.3

После этого в справочнике начислений становятся доступны начисления «сдельный заработок» и «Сдельный заработок (для работающих по окладу)». В этих начислениях используется формула, позволяющая начислять оплату по максимальному значению: или оплата по окладу (тарифу) или сумма сдельной выработки. Если система начисления в организации отличается от указанной формулой, то можно изменить формулу или создать начисление, соответствующее системе оплаты труда, принятой в организации.

Для нашей задачи создадим начисление, оплата по которому производится только по сдельному наряду, но не менее МРОТ за полностью отработанный месяц.

МРОТ – это предопределенный показатель, он присутствует в базе по умолчанию. Изменения значения показателя происходит при обновлении программы в соответствии с законодательством. Так же в последней версии программы стало возможно посмотреть и изменить этот показатель в пользовательском режиме. Для этого нужно открыть пункт «Настройка»-«Редактировать законодательные значения». «Рис.4»

Рис.4

В открывшейся форме видны значения различных законодательных констант. «Рис.5»

Рис.5

По кнопке «Еще» возможно разрешить редактировать эти значения. «Рис.6»

Рис.6

После этого в истории изменения становиться активна кнопка «Добавить» «Рис.7»

Рис.7

!!Внимание! Разрешать редактировать значения нужно только при острой необходимости. В остальных случаях корректнее обновлять периодические значения релизом. Кроме того, начиная с релиза 3.1.6.5 данные законодательных значений планируется обновлять в фоновом режиме через интернет без обновления конфигурации базы данных.

Рассмотрим настройку нашего начисления. Для использования выбора максимального значения между начисленной сдельной оплатой или МРОТ составим формулу:

Макс(СдельныйЗаработок,МРОТ/НормаЧасов*ВремяВЧасах+ТарифнаяСтавкаЧасовая*0). Показатель Тарифная ставка (часовая) включим в формулу и будем запрашивать при вводе кадровых документов. Она потребуется для расчета сдельной оплаты труда. «Рис.8»

Рис.8

Остальные показатели заполним как в стандартном начислении сдельная оплата.

Далее сотрудникам, работающим на сдельной оплате труда, назначает это начисление в качестве основного. Сделать это можно при приеме сотрудника на работу, или, если сотрудник уже работает, изменить начисление документом «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод». В моем примере это прием на работу списком «Рис.9»

Рис.9

Создадим шаблон документа для ввода сдельной оплаты труда. Для этого на закладке настройки в разделе «Шаблоны ввода исходных данных» создадим новый шаблон.

После ввода наименования шаблона и представления, переходим на закладку виды работ, указываем, что виды работ будем заполнять в документе, за произвольный интервал времени, распределять по списку сотрудников и поставим все распределение стоимости кроме возможности распределять только заработок сверх тарифа. «Рис.10»

Рис.10

На закладке «Дополнительно» можно указать способы отражения в бухучете. При такой настройке появляется возможность регистрировать отражение в бухгалтерском учете в таблице документа, тем самым разбивая отражение по элементам табличной части. При настройке видов работ можно так же указывать настройку отражения в бухучете, тем самым обеспечив распределение сумм по видам работ. «Рис.11 »

Рис.11

Перейдем в справочник виды работ, который располагается в меню «Настройки»-«Виды работ». «Рис. 12»

Рис. 12

В этом справочнике заносим виды работ, производимых на нашей фирмы. В справочнике, по мимо наименования работы, указывается расценка работы с указанием даты начала действия цены. В случае изменения цены нужно ввести новую цену с указанием даты начала действия. Так же для вида работы можно указать параметры отражения в бухучете: Счет субконто и подразделение учета затрат. «Рис 13»

Рис.13

Посмотреть старые цены можно по гиперссылке «История изменения расценки». В этом же окне можно поправить цены и даты. «Рис. 14»

Рис. 14

После внесения в справочник всех необходимых работ приступим к регистрации факта выполнения работ бригадой. Для этого перейдем на закладку «Зарплата»-«Данные для расчета зарплаты». «Рис.15»

Рис.15

В шапке документа указываем период сдельных работ, дату документа, организацию.

На первой закладке введенного нами шаблона указываются произведенные сотрудником работы. Так же указываем объем выполненных работ. В итоге по всем работам мы видим сумму к распределению. «Рис.16»

Рис.16

На второй закладке подбираем сотрудников, которые участвовали в этих работах. Тарифная ставка подбирается из кадровых документов, где мы указывали показатель тарифной ставки. Отработанное время – отработанное время за период, который мы указали. Оно определяется по методу отклонения (Время по графику минус введенные документы невыходы), или же отработанное время берется из документа табель, если он занесен. Так же указываем коэффициент, который учитывается в пропорции распределения зарплаты. Обратим внимание, что одному из сотрудников начислена сумма меньше МРОТ. «Рис. 17»

Рис.17

После этого начислим этим сотрудникам зарплату. («Зарплата» – «Начисление зарплаты.») «Рис.18»

Рис.18

Подберем в документ наших сотрудников. У сотрудников заполнились суммы из документа «Данные для расчета зарплаты». И только у одного сотрудника сумма заполнилась в размере МРОТ, так как сумма сделки была ниже. «Рис.19»

Рис.19

Изменим отработанное время сотрудника на 5 часов. При этом сумма изменилась на сумму сделки. В этом случае сумма сдельной оплаты стала больше, чем сумма МРОТ с учетом отработанного времени. «Рис.20»

Рис.20

При проведении документа «Начисление зарплаты и взносов» данные суммы будут зафиксированы в качестве оплаты труда сотрудникам

В данной статье мы рассмотрели возможность начисления сдельной оплаты и распределения ее между сотрудниками. Хочется отметить, что это только небольшая часть функционала по начислению различных систем оплат по сдельной оплате труда.