Июль 2013 г.

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Многие бухгалтера по заработной плате сталкиваются с проблемами учета остатков неиспользованных отпусков после переноса данных из старой версии программы в новую (например, перенесены данные из программы «1С: Зарплата и Кадры 7.7» в «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» или в «1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8»), или заполняют базу вручную. В данной статье будет подробно рассмотрен ввод остатков неиспользованных отпусков вручную в программном продукте «1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8» (по такому же принципу ввод остатков отпусков проходит и в ПП «1С: Зарплата и Управление персоналом 8»).

Заходим в ПП «1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8», рабочий стол – Бухгалтера. На рабочем столе выбираем закладку Кадровый учет. Далее – инструмент Остатки отпусков (Рисунок 1).

Рисунок 1.

В открывшемся диалоговом окне мы видим список сотрудников организации и информацию о них (такую как: подразделение, занимаемая должность, вид договора, когда был принят на работу в организацию и имеющийся остаток отпуска). Выделяем левой кнопкой мыши сотрудника, для которого необходимо ввести остаток неиспользованного отпуска или откорректировать его. В нижней табличной части диалогового окна Остатки отпусков прошлых лет выбираем инструмент Редактировать остаток отпуска (Рисунок 2). Отредактировать остатки отпусков можно двумя способами:

1. Простой ввод остатков

2. Детальный ввод остатков

Рисунок 2.

Рассмотрим первый способ - Простой ввод остатков. В открывшемся окне вводим Дату остатков отпусков и Количество дней неиспользованного отпуска как основного ежегодного, так и дополнительного (Рисунок 3). Нажимаем кнопки Записать и Закрыть.

Рисунок 3.

Второй способ – это Детальный ввод остатков. Жмем по кнопке Детальный ввод остатков в нижней табличной части диалогового окна простого ввода остатков (Рисунок 3). Открывается окно детального ввода остатков. Кликаем по кнопке Добавить, выбираем Вид ежегодного отпуска, вводим периоды работы (Года Работы), за которые предоставляется отпуск и вводим Количество дней отпуска. Нажимаем Записать и Закрыть.

Рисунок 4

Количество дней остатка отпуска изменилось (Рисунок 5). Тепе6рь можно делать начисление отпуска и рассчитывать компенсацию отпуска при увольнении.

Рисунок 5.