Консультант Акции 0 Корзина (0)

Аудит в компании дал толчок к автоматизации

Немного о клиенте:

Наш клиент занимается производством пара и горячей воды (тепловой энергии) котельными. Работает с 2006 года.


Как клиент пришёл к автоматизации блока распределения затрат

  • Что имели:

Сбор, распределение и закрытие затрат на предприятии был обычным, производственные затраты собирались по нескольким подразделениям, в разрезе видов деятельности, по статьям затрат. Общехозяйственные расходы собирались в разрезе подразделений, по статьям затрат и распределялись на затраты основного производства пропорционально базе «Оплата труда» с помощью Закрытия месяца в программе «1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0».

После аудиторской проверки было выписано заключение, с рекомендацией поменять базу для распределения с «Оплата труда» на «Выручка». Что, в общем то, бухгалтер и сделала. Но после изменения базы распределения, возникли проблемы с распределением общехозяйственных расходов, потому что не по каждому виду деятельности на основном производстве бывает выручка. Поэтому общехозяйственные затраты не смогли распределиться на тот вид деятельности, по которому не было выручки в течение месяца, а это в бухгалтерском учете недопустимо!

Бухгалтеру приходилось вручную распределять эти затраты и тратить на это много времени и сил.

  • Что нужно:

Автоматизировать ручной труд бухгалтера и сократить количество времени на выполнение данной работы.


Предложенное решение:

Было принято решение написать внешнюю обработку по автоматическому распределению затрат 26 счета «Общехозяйственные расходы» пропорционально базе «Выручка». В обработке появилась возможность удаления видов деятельности в основном производстве, на которые общехозяйственные расходы распределяться не должны. При этом стало возможным самостоятельно корректировать долю выручки по каждому виду деятельности в общей сумме, так как нужно клиенту.

 

Результат автоматизации:

Таким образом, работа клиента упростилась в десятки раз. Закрытие месяца происходит вовремя, не затягивая процесс формирования и сдачи отчетов.

← Вернуться к списку
Поделиться в соцсетях