Консультант Акции 0 Корзина (0)

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в ОГБУК "Костромской государственный историко-архитектурный и художественный музей - заповедник"

24 Июля 2017 г |Культура

Описание

Областное государственное бюджетное учреждение культуры "Костромской государственный историко-архитектурный и художественный музей - заповедник" занимается деятельностью с сфере культуры.
В конце 2011 года было принято решение о приобретении нового программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Новая программа отвечает всем требованиям: повышает производительность работы расчетного отдела путем реализации ввода первичной информации обо всех учетных операциях, совершаемых на предприятии, обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, способствует своевременность и полноту выполнения наших обязательств перед бюджетом.
На тот момент бухгалтерский учет велся с использованием предыдущей версии Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетного .учреждения, сопровождение которого осуществлялось специалистами ООО «ГЕЛИОС-С». Поскольку с компанией «ГЕЛИОС-С» связывало длительное плодотворное сотрудничество, в ходе которого было отмечено высокое качество и оперативность выполнения работ и консультирования, индивидуальный подход к обслуживанию клиентов, внедрение нового программного продукта было поручено именно им.

В ходе внедрения программного продукта, специалистами ООО «ГЕЛИОС -С», были выполнены следующие работы:

  1. Изучение потребностей заказчика, подбор оптимальной конфигурации ПП с учетом планируемого количества рабочих мест.
  2. Продажа выбранного программного обеспечения
  3. Планирование работ по внедрению ПП.
  4. Доставка и установка приобретенных ПП на компьютеры учреждения
  5. Первоначальная настройка программы
  6. Выполнение работ по переносу справочников, остатков, документов из ПП предыдущей версии.
  7. Обучение и консультирование пользователей.
  8. Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
  9. Обучение работе с информационной системой ИТС
С помощью программы были автоматизированы следующие разделы учета: учет денежных средств на лицевых счетах и в кассе учреждения, санкционирование расходов и исполнение плана ФХД , учет основных средств и материальных запасов, учет расчетов с подотчетными лицами и контрагентами, в настоящий момент реализовано автоматическое заполнение регламентированная бухгалтерской и налоговой отчетности.
Учетные задачи решены типовыми средствами программ, что упростило сопровождение и обновление системы. На протяжении всего периода сотрудничества учреждение получает квалифицированную помощь специалистов компании «ГЕЛИОС-С» – консультации по методическим и техническим вопросам работы с программой "1С".

Сопровождение

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Выполнены следующие работы

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Обучение в группе в офисе заказчика

Внедрение

ОГБУК "Костромской государственный историко-архитектурный и художественный музей - заповедник"

Кострома, Апрель 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов:

Толстый клиент: 10

Отзыв клиента


1