Консультант Акции 0 Корзина (0)

Внедрении бухгалтерского, налогового и производственного учета с помощью программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Ярославский завод резиновых технических изделий"

20 Июня 2013 г |Производство

Описание

Ярославский завод резиновых изделий постоянно решает задачи по улучшению качества выпускаемой продукции, модернизации производства, внедрению новых технологий. ОАО «Ярославский завод резиновых изделий» входит в число передовых заводов РТИ России и постоянно стремится к дальнейшему развитию.
Руководством ОАО «Ярославского завода резиновых технических изделий» перед специалистами ООО "Гелиос-С" была поставлена задача по внедрению на предприятии новой современной автоматизированной системы, отвечающей современным требованиям к оперативности и качеству поступающей информации. Для решения поставленной задачи был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», который является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии

Основными этапами внедрения автоматизированной системы управления являлись:

  1. Обследование схемы работы всех участков, внедрение которых планировалось в программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8" (бухгалтерия, отдел сбыта, отдел снабжения, финансовый отдел, склады, производственные участки, технологи);
  2. Разработка методологии по результатам обследования, согласование с ведущими специалистами подразделений и утверждение ее у руководства предприятия; 
  3. Составление и подписание у руководства предприятия технический заданий на доработки типового функционала программы;
  4. Обкатка утвержденной методологии работы с установленными доработками дополнительного функционала программы на контрольных примерах каждого отдела; обучение персонала как групповое в учебном классе так и индивидуальное на рабочих местах сотрудников предприятия;
  5. Перенос бухгалтерских остатков на начало четвертого квартала 2012 года; замена существующей системы разрозненных автоматизированных рабочих мест (АРМ) единой комплексной информационной системой;
  6. Ввод в промышленную эксплуатацию.

Так же стоит отметить ряд важных доработок:

1. Был автоматизирован учет налога на добавленную стоимость в части экспорта в плане распределения НДС по экспорту в программе "1С:Управление производственным предприятием".
Для работы системы в соответствии с требованиями компании-заказчика потребовалось доработать специальный интерфейс «НДС на экспорт 0%», в котором в отдельном блоке были доработаны документы:
Для ввода остатков по 19.07 счету:
  • «Ввод остатков для НДС 0%»;
  • «Ввод остатков для реализации»;
  • «Ввод остатков для НДС по услугам».
С помощью данного блока документов, в конечном итоге, были введены типовые документы «Ввод начальных остатков НДС».

Для текущего ежемесячного распределения были доработаны документы:
  • «Распределение МЗ на экспорт»;
  • «Распределение НДС на экспорт»;
  • «Распределение услуг на экспорт».
С помощью данного блока документов, в конечном итоге, ежемесячно вводятся типовые документы «Распределение НДС косвенных расходов».

2. Доработана выгрузка НДС по экспорту в специализированную программу «Возмещение НДС» для экспорта файла в ИФНС. 

3. Был автоматизирован учет транспортно-заготовительных расходов.
Учет был автоматизирован на 16 счете с использованием типовых документов.
Распределение 16 счета (с автоматическим расчетом коэффициентов ТЗР) автоматизировано с помощью обработки «Расчет ТЗР».

4. Были представлены четыре типовые методики автоматизации учета по налоговым агентам в части НДС:
  • Услуги иностранных лиц, не состоящих на учете в качестве налогоплательщиков;
  • Реализация имущества, реализуемого по решению суда;
  • Реализация имущества казны;
  • Предоставление в аренду федерального имущества.

5. На предприятии был автоматизирован учет брака в соответствии с требованиями заказчика. В типовой функционал были добавлены следующие возможности:
5.1. Ведение учета брака количественном выражении;
5.2. Разработан документ «Оценка ОТК», позволяющий оценивать и переводить выпущенную бракованную продукцию в категории исправимого и окончательного брака. Передавать брак (в количественном и в суммовом выражении) на виновное подразделение и виновное лицо. Возможность учета видов выпущенного брака.
5.3. Разработан отчет «Ведомость по учету брака: количественный учет» - для анализа учета выпуска и движений брака как в суммовом, так и в количественном выражении.
5.4 Были разработаны и внедрены схемы учета внутреннего и внешнего брака, в том числе схема учета бездокументарного брака.

6. Распределение затрат 23 счета:
В ОАО «РТИ» был автоматизирован учет затрат вспомогательного производства. Для автоматизации распределения затрат вспомогательного производства был использован типовой механизм системы. В число доработок, потребовавшихся для распределения затрат согласно требованиям заказчика, можно отнести только документ по автоматическому перераспределению затрат между подразделениями и номенклатурными группами сч.23.

7. Автоматизация работы менеджеров отдела сбыта в ОАО «РТИ»:
В ОАО «РТИ» была автоматизирована работа отдела сбыта. При автоматизации использовались типовые механизмы системы. Основную часть доработок составили изменения печатных форм документов, изменение в журналах документов и создание новых отчетов для удобства работы менеджеров организации.

В результате руководство предприятия получило прозрачную и легко контролируемую схему управления производственными процессами, оперативную информацию на каждый момент времени по складским остаткам, что позволяет грамотно управлять финансовыми вложениями и обеспечивать производство в срок в необходимом количестве сырья. Так же руководство имеет возможность просматривать всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, отслеживать и контролировать финансовые потоки денежных средств. Появилась возможность анализировать по всем маркетинговым показателям взаимоотношения с клиентами а так же и с поставщиками сырья.

Работы по адаптации типового решения:

В рамках адаптации типового решения была разработана схема для оперативного учета производственных остатков на первом переделе изготовления резиновых смесей, а именно: схема предполагала ежедневный ввод документов "Отчет мастера смены", в которых автоматически каждый шифр введенной резиновой смеси разбивался на единицы измерения БЕЧ с автоматически присвоенным номером, а так же сохранялась история по каждому номеру. Далее формировались типовые документы выпуска, перемещения или отгрузки с возможностью подбора свободных номеров Бечей так же с сохранением истории. В результате в конце месяца вводился документ инвентаризации (не типовой) по остаткам номеров Бечей по каждому шифру резиновых смесей и в отчете (не типовой) отражались производственные остатки по данному цеху.

В рамках бухгалтерского учета была произведена адаптация сложной схемы расчета себестоимости готовой продукции к новой системе автоматизации.

Сопровождение

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Управление отношениями с поставщиками
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Переработка давальческого сырья
      • Расчет нормативной себестоимости
      • Расчет фактической себестоимости
      • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
      • Учет затрат на производство
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление ордерным складом
      • Управление складскими запасами
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Управленческий учет
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
      • Налоговый учет

Выполнены следующие работы

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Обучение в группе в офисе заказчика

Внедрение

ОАО «Ярославский завод резиновых технических изделий»

Общая численность компании: 1400

Ярославль, Октябрь 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 70

Количество одновременно работающих клиентов:

Толстый клиент: 70

Параметры

Количество используемых справочников: 41
Количество используемых видов документов: 71
Количество вводимых документов в день(в среднем): 654
Среднее число строк в одном документе: 11
Объем информационной базы: 778 Mб

Отзыв клиента


1