Корзина (0)
string(32) "проверка формыlogin"
  Подписаться
21 июля, 2017
Настройка регламентированного учета в ПП «1С: Комплексная автоматизация 2» (настройка формирования проводок, особенности отражения первичных документов, сбор затрат)
21
июля, 2017

Июль 2017

Программные продукты 1С нового поколения «1С: ERP», «1С:Комплексная автоматизация ред. 2» являются мощным инструментом автоматизации всех бизнес-процессов современного предприятия. Но абсолютно иной подход к методике организации учета большинства подсистем (в отличие от уже привычных программных продуктов «1С: Бухгалтерия предприятия 8», «Комплексная автоматизация ред.1.1», «Управление производственным предприятием» и др.) вызывает множество вопросов у пользователей.

В данной статье мы рассмотрим вопрос организации регламентированного учета в ПП «1С: Комплексная автоматизация 2», настройку формирования проводок, особенности отражения первичных документов и сбора затрат.

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

Регламентированный учет в ПП «1С: Комплексная автоматизация 2» основан на уже привычном Плане счетов. План счетов является единым для бухгалтерского и налогового учета (рис. 1).


Рис. 1

Основные настройки

Данный программный продукт имеет очень большой набор функциональных возможностей и по умолчанию (при установке программы) часть функционала отключена, что требует от пользователя осмысленного и внимательного выполнения основных настроек перед началом работы в программе.

Все основные настройки программы находятся в пункте меню «НСИ и Администрирование». В частности, подключение возможности ведения в программе не только оперативного, но и регламентированного учета осуществляется при помощи установки соответствующих флажков в разделе «Регламентированный учет» (рис. 2).


Рис. 2

 Совокупность способов ведения бухгалтерского и налогового учета настраивается стандартно в учетной политике (Меню «Регламентированный учет» - «Настройки и справочники») (рис. 3).

Рис. 3

 

 Настройка отражения документов в регламентированном учете

Для автоматического формирования проводок при проведении первичных документов необходимо выполнить настройку счетов учета.

Настройка счетов учета осуществляется в следующих справочниках (рис. 4):


Рис. 4

или в рабочем месте «Настройка отражения документов в регламентированном учете» (Меню «Регламентированный учет» - «Отражение документов в регл. Учете») (рис. 5). 


Рис. 5

ВАЖНО: Настройка счетов является необходимым условием для автоматического формирования проводок. Практически во всех первичных документах нет возможности вручную указать необходимые счета учета.

 Особенности заполнение основных справочников

  • Справочник «Номенклатура»

Для формирования проводок по МПЗ при создании новой карточки номенклатуры в ней необходимо указать «Группу финансового учета номенклатуры» (рис. 6).


Рис. 6

 

  • Взаиморасчеты с контрагентами

Для формирования проводок по взаиморасчетам с контрагентами в соглашении с клиентом/поставщиком должен быть заполнен реквизит «Группа фин. учета расчетов» (рис. 7):


Рис. 7

 

или данный реквизит должен быть заполнен в договоре, если порядок расчетов с контрагентами определяется в договоре (рис. 8).


Рис. 8

  • Справочник «Статьи расходов»

Статьи расходов указываются при регистрации всех расходов предприятия кроме расходов на закупку товаров и работ. Статьи расходов являются классификатором, в разрезе которого можно проанализировать источники возникновения расходов.

Кроме того, именно в карточке статьи расходов указывается счет затрат, по которому будет осуществлена регистрация расходов, правила учета расхода для целей налогового учета и заполнения декларации по налогу на прибыль (рис. 9).


Рис. 9         

 Также в карточке статьи расходов определяется отнесение расходов к основной или прочей деятельности и правила закрытия данных затрат по данным регламентированного учета (рис. 10).

Рис. 10

Таким образом, с помощью реквизита «Вариант распределения» можно настроить правила распределения для каждой статьи расходов. Именно по этим правилам расходы будут распределены при закрытии месяца (рис. 11).


Рис. 11

 В нашем случае, выбрав вариант «На производственные затраты» расходы по электроэнергии (сч. 25) будут закрыты на сч. 20 и включены в себестоимость выпуска. 

Рассмотрим особенности отражения в регламентированном учете ряда хозяйственных операций, разобрав вопросы пользователей, поступивших к нам на линию консультаций. 

Вопрос 1. Как отразить в ПП «1С:Комплексная автоматизация 2» приобретение и принятие к учету основного средства?

Пример: ООО «Ромашка» 10 июня 2017 приобрело у поставщика автомобиль Kia Rio седан стоимостью 670 000 руб. (НДС 18%, сверху).

Приобретение внеоборотных активов у поставщика отражается документом «Поступление услуг и прочих активов» (Меню «Финансовый результат и контроллинг») (рис. 12).


Рис. 12

Создадим статью расходов «Приобретение ОС». В поле «Вариант распределения» необходимо выбрать значение «На внеоборотные активы» (рис. 13).


Рис. 13 

Если приобретенное основное средство планируется вводить в эксплуатацию, обязательно необходимо указывать счет учета 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию» (рис. 14).


Рис. 14

По умолчанию при проведении любых первичных документов проводки сформированы не будут (рис. 15).


Рис. 15

Для формирования проводок необходимо нажать кнопку «Отразить в регл.учете» (рис. 16).


Рис. 16

ВАЖНО: При перепроведении документов проводки будут слетать, их будет необходимо формировать заново.

Для того чтобы закрыть на редактирование проверенные бухгалтерской службой документы, можно воспользоваться функционалом «Проверка документов» (Меню «НСИ и Администрирование» - «Регламентированный учет») (рис. 17).


Рис. 17

При подключении данной опции в первичных документах появляется соответствующий реквизит «Проверено», при нажатии данного флажка ответственным пользователем документ будет закрыт для ручного редактирования (рис. 18).


Рис. 18 

Принятие к учету отражается документом «Принятие к учету» (Меню «Регламентированный учет»  - «Документы по ОС») (рис. 19-21).


Рис. 19 


Рис. 20


Рис. 21

При проведении документа будут сформированы следующие проводки (рис.22). 


Рис. 22

Если после проведения документа и нажатия кнопки «Отразить в регл.учете», проводки сформированы не будут, значит при отражении операций с данным основным средством допущены ошибки и программа не может получить его первоначальную стоимость.

Примечание: Частая причина такой ошибки бывает при указании разных подразделений в документах «Поступление услуг и прочих активов» и «Принятие к учету». 

Вопрос 2. Как отразить в ПП «1С:Комплексная автоматизация 2» поступление доп. расходов?

В программе «1С:Комплексная автоматизация 2» нет отдельного документа для отражения дополнительных расходов, увеличивающих стоимость приобретаемых МПЗ.

Рассмотрим особенности отражения данной хозяйственной операции на следующем примере:

Пример: ООО «Ромашка» приобрело Товары у Поставщика ООО «Орбита» по накладной 345 от 07.06.2017 г. Доставка товаров осуществлялась Транспортной компанией ООО «Логистик», стоимость доставки от поставщика составила 20 000 руб. и должна быть включена в стоимость приобретенной партии товаров пропорционально количеству поступивших товаров.

Приобретение МПЗ у поставщиков в программе отражается документом «Поступление товаров и услуг» (Меню «Закупки») с видом операции «Закупка у поставщика» (рис. 23 -24). 


Рис. 23


Рис. 24

При нажатии кнопки «Отразить в регл. учете» будут сформированы следующие проводки (рис. 25):


Рис. 25

Как Вы заметили, в документе нет полей для указания счетов учета, как же программа их определила? Давайте вспомним:

Счета учета МПЗ настраиваются в справочнике «Группы финансового учета номенклатуры» и в каждой карточке номенклатуры необходим заполнить данный реквизит (рис. 26).


Рис. 26

Счета учета расчетов с контрагентами настраиваются в справочнике «Группа финансового учета расчетов» и указываются в соглашении/договоре (рис. 27): 


Рис. 27 

Поступление доп. расходов, которые необходимо включить в себестоимость приобретенных МПЗ, в программе отражается документом «Поступление услуг и прочих активов» (рис. 28).


Рис. 28

Статью расходов необходимо заполнить следующим образом:

Вариант распределения – на себестоимость товаров;

Правило распределения – из перечисления выбрать необходимый алгоритм распределения доп. расходов на себестоимость МПЗ (рис. 29); 


Рис. 29

Вид аналитики расходов – позволяет определить объект распределения Доп. расходов.

Например:

  • Вариант «Склад» - доп. расходы будут распределены на все остатки МПЗ, хранящиеся на данном складе;
  • Номенклатура – на остатки данной номенклатуры, хранящиеся на всех складах;
  • Заказ поставщику – на номенклатуру из выбранного документа «Заказ поставщику»;
  • Поступление товаров и услуг – на конкретную партию, поступивших товаров и др.

Как видим, распределение доп. расходов является довольно гибким.

По условиям нашего примера нам необходимо распределить расходы по доставке на конкретную поступившую партию от 07.07.17 от поставщика ООО «Орбита», поэтому выбираем аналитику «Поступление товаров и услуг» (рис.30). 


Рис. 30

Выбираем созданную статью расходов в табличную часть документа, в качестве аналитики укажем Партию (документ «Поступление товаров и услуг») (рис. 31).


Рис. 31

 

При проведении документа будут сформированы проводки (рис. 32):


Рис. 32

Отнесение зарегистрированных расходов на себестоимость поступивших товаров происходит после проведения процедуры Закрытия месяца, в документе регистраторе данным доп. расходов (в документе «Поступление услуг и прочих активов) (рис. 33).


Рис. 33

Проводки документа «Поступление услуг и прочих активов» после проведения процедуры Закрытия месяца (рис. 34).


Рис. 34

Примечание: формирование проводок при проведении каждого документа необязательно, в процедуре Закрытия месяца есть регламентная операция, которая эти проводки сформирует. Но в целях контроля корректности учета, имеет смысл формировать проводки и искать ошибки оперативно, не накапливая весь объем работы на период закрытия.

Также можно настроить автоматическое отражение документов в регламентированном учете по установленному расписанию (рис. 35).


Рис. 35

В данной статье мы коснулись самых основ настройки регламентированного учета в ПП «1С: Комплексная автоматизация 2». Если у Вас остались вопросы по этой или другим темам по автоматизации вашего учета, наши специалисты всегда будут рады Вам помочь.