Учет спецодежды в бухгалтерском учете и отражение операций по учету спецодежды в 1С

26 июня, 2014

Учет спецодежды в бухгалтерском учете и отражение операций по учету спецодежды в 1С ПП «1C: Бухгалтерия государственного учреждения 8»

июня, 2014

Июнь 2014 г.

Согласно ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации в обязанность работодателя входит создание безопасных условий труда работников. В частности, она предусматривает приобретение и выдачу сертифицированных специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты работникам учреждения.

Порядок бухгалтерского учета спецодежды определен в Инструкции №157н. Согласно п.99 спецодежда в государственных (муниципальных) учреждениях отражается в составе материальных запасов на счете 105.Х5 «Мягкий инвентарь». На данном счете учитываются не только специальная одежда и специальная обувь (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, обувь и рукавицы), но и предохранительные приспособления (очки, шлемы, противогазы, респираторы и др.).

Согласно п. 102 Инструкции №157н, спецодежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, то есть по сумме всех затрат, связанных с ее приобретением:

Cуммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
Оплата информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением спецодежды;
Вознаграждения посреднической организации, через которую спецодежда была приобретена;
Транспортные расходы по доставке;
Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением спецодежды.

Таким образом, учреждение имеет право включить в фактическую стоимость специальной одежды не только цену ее приобретения, но и затраты на информационно-консультационные, транспортные и другие услуги.

Оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении по нескольким договорам, отражается следующей бухгалтерской записью: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010505000 "Мягкий инвентарь" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010604000 "Вложения в нефинансовые активы".

Рассмотрим пример.

Бюджетное учреждение понесло следующие виды расходов на приобретение 100 комплектов специальной одежды для работников учреждения

Стоимость спецодежды 40000 руб.;
Затраты на доставку спецодежды – 5000 руб.

Все расходы произведены за счет бюджетных субсидий, выделенных на выполнение государственного задания.

№ п/п	Содержание операции	Проводка	Документ
1.	Оприходование в качестве материальных запасов спецодежды от поставщика	4 106.х4 – 4 302.34 40 000 руб.	Покупка материалов (Рис. 1)
(Рис. 1)
2.	Принятие денежного обязательства	4 502.11 – 4 502.12 40 000 руб.	Принятое денежное обязательство (Заводится автоматически с п.1, либо на основании п.1), (Рис. 2)
(Рис. 2)
3.	Отражение услуги по доставке спецодежды	4 106.х4 – 4 302.22 5 000 руб.	Услуги сторонних организаций (Рис. 3)
(Рис. 3)
4.	Принятие денежного обязательства	4 502.11 – 4 502.12 5 000 руб.	Принятое денежное обязательство (Заводится автоматически с п.3, либо на основании п.3). (Рис. 4)
(Рис. 4)
5.	Принятие к учету спецодежды по сформированной фактической стоимости	4 105.х5 – 4 106.х4 45 000 руб.	Принятие к учету материалов (Рис. 5), (Рис. 6)
(Рис. 5) (Рис. 6)
6.	Перечисление денежных средств поставщику спецодежды и в оплату транспортных услуг	4 302.34 – 4 201.11 18.01 40 000 руб. 4 302.22 – 4 201.11 18.01 5 000 руб.	Заявка на кассовый расход, Платежное поручение и пр.

Спецодежда может приобретаться за счет взносов в ФСС на страхование от производственного травматизма и профзаболеваний. Это предусмотрено Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.02.2011 № 101н «Об утверждении Правил финансового обеспечения в 2011 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» (далее – Правила № 101н).

пп. «г» п. 2 Правил № 101н за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний учреждения могут приобретать работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, сертифицированные спецодежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами и на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

В соответствии с п. 263 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), а также согласно Инструкциям по применению Планов счетов расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются на счете 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В то же время при осуществлении расходов за счет средств ФСС РФ применение счета 303.06 830 в корреспонденции с каким-либо аналитическим счетом счета 302.00 730 представляется нецелесообразным - уменьшение обязательств по уплате страховых взносов осуществляется по факту осуществления расходов и не влечет автоматического возникновения обязательств перед какими-либо юридическими (физическими) лицами по оплате поставки специальной одежды (средств индивидуальной защиты).

В данном случае нет оснований и для уменьшения обязательств перед ФСС РФ с одновременным изменением величины расходов текущего года или расходов, формирующих себестоимость продукции (работ, услуг), ведь сумма начисленных страховых взносов (включая ту ее часть, что расходуется на приобретение средств индивидуальной защиты) полностью учитывается в расходах (себестоимости) - по дебету счетов 401.20 либо 109.00.

Таким образом, при поступлении в госучреждение специальной одежды (средств индивидуальной защиты) и соответствующих первичных документов (документы необходимо будет прилагать к отчетам, предоставляемым в ФСС РФ) ее стоимость необходимо будет дополнительно отразить на счете 303.06 в корреспонденции со счетом 401.00 "Финансовый результат экономического субъекта". Например, при осуществлении учреждением рассматриваемых операций в рамках деятельности по выполнению госзадания целесообразно учесть корректировку расходов (затрат) текущего года способом "Красное сторно". В дальнейшем при списании специальной одежды (средств индивидуальной защиты) ее стоимость может быть учтена при уменьшении финансового результата учреждения.

С учетом изложенного, рассмотрим пример отражения данных операций в бухгалтерском учете.

Бюджетное учреждение осуществляет деятельность по выполнению государственного задания с использованием средств соответствующей субсидии. В установленном порядке учреждением получено разрешение на приобретение специальной одежды на сумму 40000 рублей за счет сумм страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС РФ. После приобретения одежда выдается работникам учреждения.

№ п/п	Содержание операции	Проводка	Документ
1.	Оприходование в качестве материальных запасов спецодежды от поставщика	4 105.х5 – 4 302.34 40 000 руб.	Покупка материалов (Рис.7)
(Рис. 7)
2.	Принятие денежного обязательства	4 502.11 – 4 502.12 40 000 руб.	Принятое денежное обязательство (Заводится автоматически с п.1, либо на основании п.1) (Рис. 8)
(Рис. 8)
3.	Перечисление денежных средств поставщику спецодежды	4 302.34 – 4 201.11 18.01 40 000 руб.	Заявка на кассовый расход, Платежное поручение и пр.
4.	Отражение способом "Красное сторно" уменьшение обязательств учреждения по уплате страховых взносов (после получения документов, подтверждающих целевое использование средств на приобретение специальной одежды)	4 401.20 213 – 4 303.06 730 - 40 000 руб.	Операция вручную (Рис. 9)
(Рис. 9)
5.	Начисление страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;	4 109.хх 213 – 4 303.06	Отражение зарплаты в учете (Рис. 10)
(Рис. 10)
6.	Отражение выдачи спецодежды в эксплуатацию	4 105.х5 – 4 105.х5	Внутреннее перемещение материалов (Рис. 11)
(Рис. 11)

Если спецодежда не пригодна для носки, то в присутствии комиссии она списывается и уничтожается (режется, рвется и т. д.), другими словами, превращается в ветошь. При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь при его приеме к учету и выдаче в эксплуатацию, отрезаются. При списании спецодежды делается следующая запись: Дебет счетов 401.10 272 «Расходование материальных запасов», 109.00 272 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» - Кредит счетов 105.х5 «Мягкий инвентарь» (Ф. И. О. лица, за которым числилась спецодежда, например, завхоза).

Так же для учета специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, приобретенных в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма за счет средств ФСС РФ, учреждение вправе ввести дополнительный забалансовый счет, предназначенный для учета указанных материальных ценностей в полном объеме (абз. 3 п. 332 Инструкции № 157н). В указанном случае в целях обеспечения управленческого учета целесообразно ввести забалансовый счет для учета материальных ценностей, приобретенных за счет средств ФСС РФ.

Например, в целях обеспечения управленческого учета целесообразно ввести забалансовый счет 27 «Спецодежда, приобретенная за счет средств ФСС РФ». Порядок отражения в бухгалтерском учете бюджетного учреждения таких операций необходимо закрепить в учетной политике учреждения (Рис. 12).

(Рис. 12)

Разумно к счету 27 «Спецодежда, приобретенная за счет средств ФСС РФ» добавить дополнительную аналитику: субконто «Номенклатура» и субконто «Центры материальной ответственности», соответственно учет на данном счете в ПП «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» будет вестись при помощи документа «Операция (бухгалтерская) (Рис. 13).

(Рис. 13)