Июль 2014 г.

Требование об индексации заработной платы, как правило, не рассматривается работодателями в качестве обязательного элемента трудовых отношений. Однако ее необходимость установлена Трудовым кодексом РФ.

В соответствии со ст. 134 ТК, обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Учреждения, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.Другие работодатели производят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Для реализации в конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"повышения заработной платы сотрудников организации, с учетом всех норм законодательства, предусмотрен комплексный набор действий:

-           регистрация изменения тарифных ставок в штатном расписании (при условии ведения в программе штатного расписания);

-           повышение тарифных ставок (дневных и часовых тарифных ставок, должностных окладов и окладов за классный чин (для госслужащих), окладов по  воинскому званию и окладов по воинской должности (для военнослужащих)) для работников;

-           ввод коэффициента индексации заработка для работников (чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка);

-           если в учреждении применяется оплата труда по тарифным разрядам (тарифная сетка), то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов.

С помощью «Помощника повышения зарплаты» (меню «Расчет зарплаты»/ «Индексация заработка) можно зарегистрировать повышение тарифных ставок (должностных окладов) работников, окладов штатного расписания, тарифных разрядов, а также коэффициенты индексации заработка.

«Помощник повышения зарплаты» имеет три режима работы:

·                      Повышение окладов (должностных окладов, окладов за классный чин) - для регистрации повышения тарифных ставок (должностных окладов) работников учреждения, а также размеров окладов в штатном расписании;

·                      Повышение тарифных разрядов (окладов по тарифным сеткам) - для регистрации повышения размеров тарифных ставок в справочнике Тарифные разряды;

·                      Просмотр истории, отмена последнего повышения - для выполнения комплексной отмены индексации заработка.

Работа в режиме повышения окладов.

На первом этапе работы с помощником выбираем пункт «повышения должностных окладов».

Рис. 1

На втором шаге следует указать дату повышения и коэффициент повышения заработка (рис. 2). Коэффициент повышения заработка - число, на которое следует умножить действующие ставки.

С помощью флажков отметить, следует ли провести индексациюОкладов сотрудников и/или индексацию Окладов штатного расписания.

С помощью переключателей - настроить правила округления при расчете новых тарифных ставок (окладов).

Рис.2

На третьем этапе работы с помощником на закладках «Оклады сотрудников» и «Штатное расписание», при необходимости, вносим изменения вручную.

Рис. 3

После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово».

Информация о результатах выполнения автоматической индексации будет выведена в виде сообщения в форме Помощника (рис.4). После этого форму Помощника можно закрыть.

Рис.4

При проведении изменений по индексации зарплаты посредством «Помощника повышения зарплаты»будут сформированы следующие записи в программе:

-           документ «Кадровое перемещение» организаций с установленным флажком «Индексация заработка» и коэффициентом индексации (Рис.5).

-           изменение сведений в регистре «штатном расписание» организаций (Рис.6).

 Рис.5

Рис.6

Работа в режиме просмотра истории, отмены последнего повышения.

При выборережима Просмотр истории, отмена последнего повышения помощник позволяет просмотреть сведения о зарегистрированных в информационной базе индексациях заработка и выполнить полную отмену последней индексации, включая удаление записей из штатного расписания, отмену проведения документов «Кадровое перемещение», сведения о зарегистрированных коэффициентах индексации, удаление сведений о размерах ставок для тарифных разрядов.

В меню выводится список дат повышения зарплаты. При выборе даты отображается перечень зарегистрированных на эту дату изменений, связанных с индексацией заработка. По кнопке «Далее» можно отменить хронологически последнее повышение. Операция отмены повышения зарплаты является необратимой, поэтому перед ее выполнением у пользователя запрашивается дополнительное подтверждение.При утвердительном ответе выполняется полная отмена последней индексации заработка.

Обратите внимание на следующие особенности:

1)                  Тем сотрудникам, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, назначение оклада здесь означает, что сотруднику будет начисляться и оклад, и пособие. Поэтому сотрудника следует исключить, если он не работает на графике сокращенного  рабочего дня.

2)                  Если у подразделений разный коэффициент индексации, то изменение штатного расписания удобнее произвести вручную. А индексацию окладов(ставок) производится документом «Кадровое перемещение».

В программе предусмотрен  предусмотрен вариант, когда измененный размер оплаты вносится вручню с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» (меню «Расчет зарплаты»/ «Постоянные начисления»), а коэффициент индексации для дальнейшего повышения среднего заработка с помощью документа «Ввод коэффициентов индексации заработка» (меню «Расчет зарплаты»/ «Ввод коэффициентов индексации заработка»).