Консультант Акции 3 Корзина (0)

Использование совмещений и подработок в ПП «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.1

Увеличение трудовых обязанностей, как правило, требует и соответствующего увеличения оплаты труда сотрудников. В новой редакции для этого можно использовать несколько удобных механизмов:

  • внутреннее совместительство

  • подработка

  •  совмещение должностей

Для того чтобы определить, какой вариант удобнее в каждом случае, рассмотрим их отличия:

Внутреннее совместительство

Подработка

Совмещение

Создание нового сотрудника

+

-

-

Отражается в штатной расстановке

+

-

-

Возможность назначать несколько начислений

+

+

-

Отдельный учет отработанного времени

+

+

-

Выделение строк по месту работы в документах и отчетах

+

+

-

Многократное применение

+

+

+


Так же нужно учитывать и особенности каждого варианта:

1)   Совмещение должностей

1.1)    назначается как доплата за выполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы,

1.2)    учет отработанного времени ведется по основному месту работы

2)   Подработки

2.1)    при массовом характере не происходит «замусоривание» справочника сотрудников,

2.2)    возможен отдельный учет рабочего времени, в том числе и по другому графику работы

2.3)    можно назначить несколько начислений, характерных для должности

3)   Внутреннее совместительство

3.1)    требует оформления полного пакета кадровых документов по приему сотрудника,

3.2)    отражает занятые единицы в штатной расстановке

Итак, мы определили для себя механизм, который будем использовать, теперь рассмотрим возможности программы.

Оформление совмещения

С помощью этого механизма мы можем установить доплату в виде планового начисления для совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнения  обязанностей временно отсутствующих сотрудников и т.п. на определенный период или бессрочно.

Напоминаю, что наша программа имеет гибкие настройки, и для включения возможности использования типового механизма совмещений нужно его подключить. Для этого выбираем в меню «Настройка» раздел «Расчет зарплаты», в нем по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» на закладке «Прочие начисления» устанавливаем флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей» (см. рис. 1) и сохраняем настройки.

Рис. 1

Что при этом происходит:

  • создается новое начисление «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей» (см. рис. 2) с необходимыми настройками, при этом можно изменить формулу расчета (по умолчанию она зависит от отработанного времени),

  •  в журналах появится возможность оформлять документы «Совмещение должностей» и «Отмена совмещения».


Рис. 2

Если одного начисления нам недостаточно (например, мы используем разные формулы расчета или в расчетном листке должны быть определенные названия начислений), то можно создать новые, скопировав уже имеющееся.

ВАЖНО!!! Для настройки возможности выбора начисления в документе «Совмещение должностей» нужно указать в графе «Назначение начисления» значение «Доплата за совмещение».

Для оформления доплаты формируется документ «Совмещение должностей». Открываем меню «Кадры» или «Зарплата», журнал «Изменение оплаты труда». Нажимаем кнопку «Создать» - «Совмещение должностей» (см. рис. 3).


Рис. 3

Также можно настроить интерфейс меню «Зарплата» и добавить в него специализированные журналы «Приказы на совмещение» и «Приказы на отмену совмещений». Для этого нужно открыть меню «Зарплата», меню настроек в правом верхнем углу, раздел «Настройка навигации». В появившемся окне в левой части найти нужные журналы и кнопкой «Добавить» переместить их в правую часть (см. рис. 4).


Рис. 4

В результате наших действий в меню «Зарплата» появятся новые строки (см. рис. 5)


Рис. 5

В документе нужно выбрать сотрудника, период совмещения (можно указать только начальную дату, тогда совмещение будет начисляться постоянно или до момента его прекращения).

Можно указать счет, субконто, если требуется выделение данной доплаты на отдельные виды затрат.

В разделе «Вид совмещения» нужно выбрать один из переключателей:

  • исполнение обязанностей сотрудника – выбираем, если работа будет выполняться за конкретного сотрудник. Размер доплаты при этом можно установить, как фиксированную сумму, либо выбрать один из вариантов расчета от ФОТ – разницей или процентом от ФОТ необходимого сотрудника (см. рис. 6).


Рис. 6

При назначении исполнения обязанностей на время отсутствия сотрудника, совмещение можно создать на основании документа-отсутствия. Период исполнения и сотрудник, за которого исполняются обязанности, заполнится автоматически (см. рис. 7)


Рис. 7

  • совмещение должностей (профессий) – можно указать совмещаемую должность из позиций штатного расписания и использовать данные по ее ФОТ. Размер доплаты при этом можно установить, как фиксированную сумму, либо выбрать один из вариантов расчета от ФОТ – разницей или процентом от ФОТ сотрудника или совмещаемой должности (см. рис. 8).


Рис. 8

  • расширение зон обслуживания – размер доплаты при этом можно установить как фиксированную сумму, либо выбрать вариант расчета процентом от ФОТ текущего сотрудника (см. рис. 9).


Рис. 9

Если в базе настроено несколько начислений для доплат, то в документе будет доступно для выбора поле «Вид оплаты», в котором нужно указать конкретное начисление.

Для сотрудника за один период можно вводить сколько угодно доплат с одинаковым видом начисления, при этом учитываться они будут в разрезе документов-доплат.

Из документа можно вывести на печать формы приказа на совмещение и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Для досрочного прекращения доплаты нужно создать документ «Отмена совмещения». Сделать это можно из документа, который назначал доплату (см. рис. 10) или из журнала «Изменение оплаты труда», в котором ввести документ «Отмена совмещения».


Рис. 10

Непосредственно расчет доплаты за совмещение будет произведен при итоговом начислении заработной платы в документе «Начисление зарплаты и взносов» (см. рис. 11). 


Рис. 11

В расчетном листке доплаты будут видны следующим образом (см. рис. 12):


Рис. 12

Оформление подработки

С помощью этого механизма мы можем назначить сотруднику подработку на определенный период или бессрочно, при этом назначив начисления как в штатном расписании и оценив требуемый ФОТ такой подработки.

Как и для совмещений, нам нужно подключить возможность использования механизма подработок. Для этого выбираем в меню «Настройка» раздел «Кадровый учет» и устанавливаем флажок «Используются подработки» (см. рис. 13).


Рис. 13

При этом в меню «Кадры» появляется новый журнал «Подработки», открываем его (см. рис. 14).


Рис. 14

Для оформления подработки нажимаем кнопку «Создать» - «Назначение подработки» (см. рис. 15)


Рис. 15

В документе указывается:

1)   в шапке: сотрудник, которому назначается подработка,

2)   на закладке «Главное» (см. рис. 16):

2.1)       сотрудник, за которого будут выполняться обязанности, или должность – на основании этих данных будут подобраны плановые начисления,

2.2)       график работы и количество ставок – на основании этих данных будет учитываться рабочее время,

2.3)       период подработки (можно указать только начальную дату, тогда подработка будет начисляться постоянно или до момента ее прекращения),

2.4)       уточнение наименования, которое будет отделять начисления по данной подработке от остальных начислений в документах и отчетах, при назначении нескольких подработок одному сотруднику они должны быть уникальны


Рис. 16

3)   на закладке «Оплата труда» автоматически подбираются начисления по подработке и рассчитывается ФОТ, данные можно изменять (см. рис. 17),


Рис. 17

4)   на закладке «Учет затрат» можно указать счет, субконто, если требуется выделение данной подработки на отдельные виды затрат (см. рис. 18).


Рис. 18

Для досрочного прекращения подработки нужно создать документ «Прекращение подработки». Сделать это можно из документа, который назначал подработку (см. рис. 19)


Рис. 19

или из журнала «Подработки», в котором ввести документ «Прекращение подработки» и указать действующую подработку сотрудника, которую нужно прекратить (см. рис. 20).


Рис. 20

Так как по подработкам ведется свой учет рабочего времени, то можно использовать время, заданное графиком работы в подработке, или ввести табель. В этом случае по каждой назначенной подработке для сотрудника будет сформирована отдельная строка, в которой указывается сотрудник и уточнение названия подработки (см. рис. 21), для каждой строки вводится свое отработанное время.


Рис. 21

Непосредственно расчет подработки производится при итоговом начислении заработной платы в документе «Начисление зарплаты и взносов», при этом строки подработки выделяются и рассчитываются отдельно (см. рис. 22).


Рис. 22

В расчетном листке начисления по подработке выделяются отдельным блоком (см. рис. 23):


Рис. 23

Для анализа назначенных подработок в меню «Кадры» в разделе «Кадровые отчеты» есть отчет «Подработки», в котором за период можно увидеть действующие подработки и плановый ФОТ для них (см. рис. 24).


Рис. 24

Оформление внутреннего совместительства

Порядок оформления сотрудника подробно описан в одной из наших предыдущих статей «Оформление приема на работу по трудовому договору в «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Разница заключается только в том, что при оформлении документа «Прием на работу» в графе «Вид занятости» необходимо указать «Внутреннее совместительство».

Итак, мы рассмотрели все варианты назначения дополнительной оплаты за увеличение трудовых обязанностей, реализованных в программе. Используйте их для облегчения своей работы!

остались вопросы?
Если у Вас остались вопросы, позвоните по телефону
← Вернуться к списку
Поделиться в соцсетях