Корзина (0)
string(32) "проверка формыlogin"
  Подписаться
15 ноября, 2017
Кадровые документы «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» в программном продукте «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3.1)
15
ноября, 2017

Ноябрь 2017 г.

С чего начинаются трудовые отношения с сотрудником? Конечно, с приема на работу. Кадровые документы носят немаловажный характер в работе в программе. От правильности их заполнения зависят дальнейшие начисления. Сегодня мы рассмотрим, как заполняются документы «Приём на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение» в программном продукте «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Приём на работу.

Принять сотрудника на работу в программе можно разными способами:

  • Из карточки сотрудника.

Раздел «Кадры» → «Сотрудники» → Кнопка «Оформить документ» → «Приём на работу»


Рис.1

  • Раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» → Кнопка «Создать» → «Приём на работу»


Рис.2

  • Раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → Кнопка «Создать» → «Приём на работу»


Рис.3

  • Раздел «Кадры» → «Создать» → «Приём на работу»

 

Рис.4

В открывшемся окне заполняем поля «Организация», «Сотрудник», «Дата приёма», (при необходимости испытательный срок), «Подразделение», «Должность». После заполнения должности автоматически из штатного расписания заполняются ФОТ, график работы (в случае, когда штатное расписание ведется). Количество ставок и вид занятости встает по умолчанию, при необходимости следует поменять.


Рис.5

По ссылке «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно» заполняется страховой стаж для оплаты больничных листов и, при необходимости, стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года), если при первоначальном заполнении данных у нового сотрудника это не было сделано (рис.6).

 

Рис.6

По ссылке «Редактировать» в блоке описания права на отпуск добавляется (изменяется) на какой вид отпуска и на сколько дней каждого вида отпуска имеет право сотрудник (рис.7).


Рис.7

На закладке «Оплата труда» из штатного расписания заполняются все начисления, соответствующие должности, редактируется вклад в ФОТ (рис.8).


Рис.8

Помимо этого, здесь заполняется способ расчета аванса: фиксированной суммой, процентом от тарифа или расчетом за первую половину месяца (рис 9).


Рис.9

На закладке «Трудовой договор» заполняются условия договора, дата и номер. Помимо этого, указываются дополнительные условия трудового договора, такие как условия приема, оборудование рабочего места и основания представителя и иные условия.

При наличии отметки о срочном трудовом договоре заполняются основания срочного договора, срок заключения.

Присвоение номеров трудовых договоров возможно как вручную, так и автоматически. Для автоматического назначения и контроля уникальности номеров предусмотрена кнопка «Назначить».


Рис.10

На закладке «Дополнительно» есть возможность указать, как расходы по сотруднику на оплату труда будут отражаться в бухгалтерском учете (рис.11).


Рис.11

По кнопке «Проверить» можно проверить на соответствие штатному расписанию, если в настройках программы не подключена возможность автоматической проверки (рис.12).


Рис.12

По кнопке «Печать» выводятся следующие печатные формы:

  1. Приказ о приеме (Т-1);
  2. Трудовой договор;
  3. Трудовой договор при дистанционной работе;
  4. Трудовой договор (микропредприятий) (рис.13 и рис.14).



Рис.13


Рис.14

Кадровый перевод

Документ «Кадровый перевод» регистрирует временное или постоянное изменение существенных условий работы сотрудников: подразделение, должность, график работы, количество занимаемых ставок, постоянных доплат и надбавок и других сведений.

Как и документ «Приём на работу», кадровый перевод можно создать разными способами:

  • Из карточки сотрудника.

Раздел «Кадры» → «Сотрудники» → Кнопка «Оформить документ» → «Кадровый перевод»

  • Раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» → Кнопка «Создать» → «Кадровый перевод»
  • Раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → Кнопка «Создать» → «Кадровый перевод»

В документе указывается:

  1. Номер и дата приказа о переводе или другом изменении.
  2. Выбираем организацию в поле «Организация».
  3. Выбираем сотрудника в поле «Сотрудник». После выбора сотрудника все поля (подразделение, должность, вид занятости и другие) заполняются его данными.
  4. Сроки перевода. Перевод может быть как временным, так и постоянным. Если перевод временный, то указываем, по какую дату, если постоянный – указывать дату не надо.
  5. Внесение необходимых изменений регулируется флагами. Например, если следует поменять только место работы, то ставим флаг «Перевести в другое подразделение или на другую должность».

При изменении данных появляются подсказки, какие ранее сведения были у сотрудника (рис. 15).


Рис.15

Количество ставок меняется по соответствующей ссылке и выбирается из предложенного списка в открывшемся окне (рис. 16).


Рис.16

Право на отпуск изменяется по ссылке «Редактировать» в блоке права на отпуск, меняя сведения в открывшемся окне (рис. 17).

 

Рис.17

График работы сотрудника меняется выбором из соответствующего справочника (рис. 18).

 

Рис.18

Если на период временного перевода по производственной необходимости либо в связи с беременностью сотрудник будет переводиться с должности, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, не дающую такое право, и при этом необходимо сохранить льготный стаж (данный период должен быть отражен в стаже ПФР с кодами «МЕСЯЦ» или «МЕДНЕТРУД»), то установите флажок «На период перевода сохранять льготный стаж ПФР» и в поле «Вид стажа ПФР» укажите «Перевод по произв. необходимости  на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право (перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую права на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года» (код в отчетности "МЕСЯЦ") или «Перевод беременной женщины с работы, дающей право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением» (рис. 19).


Рис.19

На закладке «Оплата труда» вносятся изменения плановых начислений сотрудника.

  • Для отмены начисления встаем на соответствующее начисление и нажимаем кнопку «Отменить» (рис.20).
  • Если это начисление было отменено случайно, по кнопе «Продолжить» его применение продолжится.


Рис.20

  • Сумма (или процент) редактируется прямо в строке начисления. При этом так же появится комментарий произведенных изменений (рис.21).


Рис.21

  • Новое начисление добавляется по кнопке «Добавить» выбором из списка начислений (рис.22).


Рис.22

На данной закладке также возможно изменить порядок предоставления аванса ( рис.23).


 Рис.23

На закладке «Трудовой договор» можно внести сведения об изменении в сроках трудового договора и другую информацию для печатных форм (рис.24).

 

Рис.24

На закладке «Дополнительно» изменяется отражение начислений сотрудника в бухучете (поля доступны, если меняется место работы) и указываются сведения для печатных форм: основание и причину перевода (рис. 25).


Рис.25

Документ можно проверить на соответствие штатному расписанию по кнопке «Проверить» (рис. 26).


Рис.26

По кнопе «Приказ о переводе» выводится печатная форма для кадрового перевода (рис. 27 и рис. 28).


Рис.27


Рис.28

Увольнение

Документом «Увольнение» регистрируется прекращение кадровой истории, доплат и надбавок.

Доступ к документу осуществляется:

  1. Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать → Увольнение
  2. Кадры → Все кадровые документы → Создать → Увольнение
  3. Зарплата → Все начисления → Создать → Увольнение

В документе указывается:

  • Поле «Месяц» увольнения – это месяц начисления, когда будут проведены расчеты с сотрудником при увольнении.
  • Поле «Организация»
  • Поле «Дата увольнения» – это последний рабочий день сотрудника.
  • Поле «Основание увольнения» – статья Трудового Кодекса РФ, по которой сотрудник увольняется, выбирается из подчиненного справочника (рис. 29).


Рис.29

  • Поле «Компенсация основного отпуска». В соответствии с датой увольнения сотруднику автоматически рассчитывается компенсация (либо удержание) отпуска за его рабочий период. При необходимости – изменить (рис.30).


Рис.30

Если сотруднику назначен дополнительный отпуск, то в поле «Компенсация дополнительных отпусков» также рассчитаются дни отпуска, подлежающие компенсации (удержанию) (рис. 31). При необходимости можно изменить и добавить вид отпуска (один раз в поле «Компенсация дополнительных отпусков» нажать правой кнопкой мыши).


Рис.31

По ссылке «Как сотрудник использовал свой отпуск» можно просмотреть справку по отпуску (рис.32).


Рис.32

Если при увольнении необходимо рассчитать выходное пособие, то в соответствующем поле вводим количестводней, подлежащие оплате (рис.33).


Рис.33

Итоговая сумма, положенная сотрудику, и НДФЛ показана на закладке «Главное» (рис. 34).


Рис.34

По кнопке, выделенной  на рис. 34 красным цветом, можно просмотреть сведения о среднем заработке и при необходимости отредактировать.

Более подробный расчет начислений, удержаний и взносов можно увидеть на закладке «Начисления и удержания» (рис. 35).


Рис.35

На закладке «Дополнительно» указывается информация для вывода приказов в печать (рис.36).


Рис.36

По кнопке «Печать» выводятся печатные формы для увольнения и сопутствующих увольнению документов:

  1. Приказ об увольнении (Т-8);
  2. Записка – расчет (0504425) с 2015 года;
  3. Записка расчет (0504425);
  4. Расчет среднего заработка;
  5. Расчет среднего заработка (для выходного пособия);
  6. Справка для пособия по безработице;
  7. Подробный расчет начислений (рис. 37 и рис.38).


Рис.37


Рис.38

Для того, чтобы в списке сотрудников уволенный больше не отображался, необходимо зайти в карточку сотрудника (Кадры→Сотрудники) и установить флаг «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены» (рис. 39).


Рис.39

В конце хочется добавить о нумерации рассмотренных кадровых документов на примере документа «Кадровый перевод». Поле «Номер» заполняется программой автоматически. При необходимости его можно отредактировать, тогда программа спрашивает, продолжить ли редактирование → Да → редактируем (рис. 40).


Рис.40

Вот и всё, что касается таких документов, как «Приём на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение» в программе. Желаем Вам успехов в ведении кадрового учета!