Август 2013 г.

Для того, чтобы наладить обмен между ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» и ПП «1С: Бухгалтерия 8» версии 2.0, необходимо сделать соответствующие настройки в обоих ПП. Начнем с настройки ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8».

На рабочем столе ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» выбираем вкладку Предприятие, заходим в меню «Настройка программы», закладка «Программа бухучета». Выбираем программу, в которой ведется бухучет: «Бухгалтерия предприятия редакция 2.0»:

Рисунок 1.

Если у вас в ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» ведется несколько организаций для которых учет ведется в разных программах, то надо установить значение «Используется несколько программ бухучета». В этой статье будет рассмотрен самый простой случай, когда в  ведется ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» только одна организация.

После этого выберите режим выгрузки проводок, который может быть «С детализацией по сотрудникам» или «Сводным».

Настройки в ПП «1С: Бухгалтерия 8» версии 2.0. Заходим на рабочем столе ПП во вкладку Предприятие меню «Настройка параметров учета», закладка «Расчеты с персоналом» устанавливаем параметр «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет» в положение «Во внешней программе»: 

Рисунок 2.

Переносим План счетов и виды субконто из ПП «1С: Бухгалтерия 8» в ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8». В Бухгалтерии открываем меню «Сервис-Обмен данными с 1С: ЗУП 8-Выгрузка данных в конфигурацию ЗУП ред. 2.5»: 

Рисунок 3.  

Рисунок 4.

Прописываем путь к файлу выгрузки. Если у бухгалтерии учет уже ведется, то объекты выгрузки оставляем по умолчанию, как на рисунке выше. И нажимаем выполнить.

В ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» загружаем данные из ПП «1С: Бухгалтерия 8». В ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» выбираем Меню «Сервис-Обмен данными-Универсальный обмен данными».  

Рисунок 5.

В открывшейся форме выбираем закладку «Загрузка данных». В поле «Имя файла выгрузки» при помощи кнопки выбора файла выбираем наш выгруженный из ПП «1С: Бухгалтерия 8»:

Рисунок 6.

Нажимаем кнопку «Загрузить данные». Количество загруженных объектов должно быть равно количеству выгруженных.

Проверяем готовность данных для выгрузки в ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8». Во - первых, у вас должна быть начислена зарплата за период, который вы хотите выгружать данные. Во - вторых, сформированы документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (меню «Расчет зарплаты по организациям\Учет зарплаты\Отражение зарплаты в регламентированном учете»).

Выгрузка данных из ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»: Меню «Сервис-Обмен данными-Выгрузка данных в бухгалтерскую программу».  Устанавливаем организацию, период и имя файла для выгрузки и жмем кнопку Выполнить: 

Рисунок 7.

Загрузка ПП «1С: Бухгалтерия 8»: заходим в Меню «Сервис-Обмен данными с ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» -Загрузка данных из конфигурации Зарплата и Управление персоналом». Далее указываем объекты, которые будут выгружены в бухгалтерскую программу. Помечаем галочкой Отражение зарплаты в регламентированном учете, а Кассовые документы помечаем только в том случае, если их не ведут в ПП «1С: Бухгалтерия 8». Если же в ПП «1С: Бухгалтерия 8» они ведутся, то выгружать из ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» кассовые документы не нужно. В открывшейся форме надо лишь указать файл загрузки и нажать кнопку «Выполнить»:

Рисунок 8.

На этом выгрузка данных из ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» в ПП «1С: Бухгалтерия 8» версии 2.0 завершена. Результаты загрузки можно посмотреть зайдя в меню «Зарплата-Данные учета зарплаты во внешней программе-Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Рисунок 9.