Консультант Акции 1 Корзина (0)

Настройка исполнительных листов в программе «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5»

В данной статье мы поговорим, как правильно удерживать суммы по исполнительным листам, не превышая предельной величины удержания.

Максимальный предел удержания по исполнительным листам составляет 50 (а в некоторых случаях 70) процентов. Этот процесс регулирует ФЗ №119 (статья 66). Удержания в размере 50 процентов с заработной платы по исполнительным листам проводятся по алиментным соглашениям, постановлениям на случай административных правонарушений, постановлениям судебных приставов. 70 процентов допускается удерживать от заработной платы по алиментам на детей, не достигших 18 лет (это максимальный процент удержания по исполнительному листу).

Рассмотрим две ситуации:

  1. По сотруднику Воробьева Е.В. прислали два исполнительных листа. В первом исполнительном листе с 01.04.2018 удерживать 20% от заработной платы до достижения суммы 60 тыс. рублей в связи с задолженностью по кредиту банку ООО «Мой кредит». Во втором исполнительном листе с 01.04.2018 удерживать 40% от заработной платы до достижения суммы 20 тыс. рублей в связи с принесённым ущербом.
  2. По сотруднику Смирнов И.И. прислали два исполнительных листа. В первом исполнительном листе с 01.04.2018 удерживать 25% от заработной платы на ребенка в пользу Смирновой Н.И. Во втором исполнительном листе с 01.04.2018 удерживать 50% от заработной платы до достижения суммы 500 тыс. рублей в связи с задолженностью по алиментам.

Рассмотрим первую ситуацию.

Создаем исполнительный лист по сотруднику Воробьевой Е.В. На закладке «Удержания, выплаты» переходим в справочник «Исполнительные листы» (Рис.1.)


Рис.1

В справочнике «Исполнительные листы» нажимаем кнопку «создать» (Рис.2.) 


Рис.2

Заполняем реквизиты по исполнительному листу (Рис.3).


Рис.3

      

Рассмотрим более подробно реквизиты и их особенности:

Поле «№ исполнительного листа» - это номер исполнительного листа.

Поле «Дата» - дата исполнительного листа.

Поле «Должник» - сотрудник, на которого заводится удержание.

Поле «Взыскатель» - получатель сумм по исполнительному листу, выбирается из справочника «Контрагенты».

Поле «Действует с» - вводится дата начала действия исполнительного листа, если указать дату не с первого числа, то программа будет расчетную базу делить на количество календарных дней месяца и умножать на количество календарных дней действия исполнительного листа.

Поле «Удерживать» - вводится сумма или процент удержания по исполнительному листу и выбирается единица измерения. Существует 3 варианта (Рис.4).


Рис.4

Поле «Удержание» - выбирается вид удержания. Если базы по удержаниям исполнительных листов различны, то нужно в справочнике «Удержания» ввести несколько видов таких удержаний, например, «Алименты», «Возмещение ущерба», при этом для каждого вида удержания настроить свою расчетную базу.

Поле «Способ выплаты» - выбирается способ, которым удержанные по исполнительному листу суммы будут передаваться получателю.

Поле «Дополнительный реквизит» - при установке флажка отображаются дополнительные реквизиты исполнительного листа (Рис.5): кем выдан - из справочника «Контрагенты» выбирается организация, выдавшая исполнительный лист; размер задолженности - вводится размер задолженности на момент поступления исполнительного листа; дата поступления - вводится дата поступления исполнительного листа.


Рис.5

Замечание! Проверьте базу удержания для «Исполнительного листа». Для этого переходим в справочник «Удержание» по кнопке (Рис.6)


Рис.6

В справочнике настраиваем базу для расчета исполнительных листов, переносим начисления из правой колонки в левую по стрелочке и указываем в способе расчета «процент от базы» (Рис.7). При этом не указываем никакого значения в строке «Параметр», так как он будет указан в самом исполнительном листе.


Рис.7

Не забываем, что не все начисления входят в расчетную базу по исполнительным листам.

Создаем второй исполнительный лист для сотрудника Воробьевой Е.В. (Рис.8).


Рис.8

После занесения сотруднику удержаний «Исполнительные листы» рассчитываем заработную плату этому сотруднику за апрель 2018 года и НДФЛ. Переходим на закладку «Удержания, выплаты» в документ «Расчет по исполнительным листам» (Рис.9)


Рис.9

Создаем новый документ (Рис.10).


Рис.10

В документе указываем месяц «апрель», дату документа ставим последнее число месяца, за который рассчитываем удержание и нажимаем кнопку «заполнить» (Рис.11).


Рис.11

Сумма по первому исполнительному листу получилась из общей суммы начислений сотрудника за апрель, согласно настройке удержания (27310,86) - НДФЛ (3550) = 23760,86*20% = 4752,17. Сумма по второму исполнительному листу рассчитывается аналогично: расчетная база (27310,86) - НДФЛ (3550) = 23760,86*40% = 9584,34. Из этого видно, что расчет произведен правильно.

Общая сумма по исполнительным листам составляет больше 50 % от заработной платы, что противоречит законодательству. Как же быть в такой ситуации?

Открываем справочник «Исполнительные листы», нажимаем на кнопку «процент удержаний от базы» (Рис.12)


Рис.12

Нам открывается справочник «Процент удержаний по исполнительным листам», в котором нажимаем кнопку «создать» (Рис.13).


Рис.13

В открывшемся окне справочника указываем «период», «сотрудника», «учреждение» и максимальный «процент по удержаниям» (рис.14).


Рис.14

      

Нажимаем кнопку «записать и закрыть».

Открываем, созданный нами документ «Расчет по исполнительным листам» нажимаем «Заполнить» (Рис.15)


Рис.15

Теперь мы видим, что сумма по удержаниям не превышает 50 % от заработной платы сотрудника. Проводим, закрываем документ «Расчет по исполнительным листам».

Рассмотрим вторую ситуацию по сотруднику Смирнов И.И.

Создаем первый исполнительный лист по этому сотруднику. (Рис.16)


Рис.16

Создаем второй исполнительный лист по сотруднику Смирнову И.И. (Рис.17)


Рис.17

Рассчитываем заработную плату за месяц и НДФЛ по сотруднику Смирнов И.И.

Открываем документ «Расчет по исполнительному листу» (Рис.18). 


Рис.18

Можем зайти в уже созданный нами документ, в котором рассчитана Воробьева Е.В., либо создать новый документ.

Мы будем создавать новый документ. В документе нажимаем кнопку «заполнить» (Рис.19).


Рис.19

Сумма по первому исполнительному листу получилась из общей суммы начислений сотрудника за апрель, согласно настройке удержания (18839,52) - НДФЛ (2449) = 16390,52 * 25% = 4097,63. Сумма по второму исполнительному листу рассчитывается аналогично: расчетная база (18839,52) - НДФЛ (2449) = 16390,52 * 50% = 8195,26. Из этого видно, что расчет произведен правильно.

Общая сумма по исполнительным листам составляет более 70 % от заработной платы, что противоречит законодательству.

Переходим на закладку «Удержания и выплаты» в справочник «Исполнительные листы». В справочнике нажимаем на кнопку «процент удержаний от базы» (Рис.20)


Рис.20

Нам открывается справочник «Процент удержаний по исполнительным листам», в котором нажимаем кнопку «создать».

В открывшемся окне справочника указываем «период», «сотрудника», «учреждение» и максимальный «процент по удержаниям» 70 (рис.21).


Рис.21

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Переходим на закладку «Удержания, выплаты» в документ «Расчет по исполнительным листам» нажимаем кнопку «заполнить» (Рис.22)


Рис.22.

Теперь мы видим, что сумма по удержаниям не превышает 70 % от заработной платы сотрудника. Проводим, закрываем документ «Расчет по исполнительным листам».

Желаю успеха в создании «Исполнительных листов»!

Хотите читать дальше ?

остались вопросы?
Если у Вас остались вопросы, позвоните по телефону
← Вернуться к списку
Поделиться в соцсетях