Август 2013 г.

Листок нетрудоспособности, оформленный в результате несчастного случая или профессионального заболевания, встречается в практике не очень часто, но при этом требует повышенного внимания от сотрудника, рассчитывающего заработную плату. Рассмотрим на примере как это сделать в ПП «1С: Зарплата и управление персоналом 8».

Сотрудник Ельцов А.М.  работает в ЗАО «Дельтаон» с 09.01.2013 г.

В июне в связи с травмой на производстве он приносит больничный лист сроком с 27.05.2013 по 05.06.2013 гг. Кроме того, сотрудник предоставляет справку о сумме заработка за 2011 и 2012 годы с предыдущего места работы, в которой указаны следующие данные:

2011 год – 2.790.000 руб.

2012 год – 2.820.000 руб.

Общий страховой стаж сотрудника на дату начала нетрудоспособности составил 5 лет 2 месяца. 

Для того, чтобы произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности, необходимо проделать следующие шаги:

1. Создать документ «Начисление по больничному листу». Для этого выбрать пункт меню «Расчет зарплаты» - «Неявки» - «Больничные листы» (см. рис. 1).

Рис. 1

При этом будет открыт журнал документов «Начисление по больничному». Создадим новый документ, нажав на кнопку «Добавить».

2. Заполняем поля документа. Флажок «Продолжение листка» устанавливается только в том случае, если рассчитываемый листок нетрудоспособности является продолжением какого-либо другого листка нетрудоспособности (см. рис. 2). Если флажок будет установлен, то автоматически станет доступным поле для выбора первичного листка (независимо от того, сколько раз продляется больничный лист, в данном поле всегда нужно выбирать самый первый листок нетрудоспособности по данному страховому случаю). При этом в текущем документе автоматически будут заполнены по данным первичного листка и закрыты для редактирования следующие поля: «Сотрудник», «Причина нетрудоспособности», «Дата начала нетрудоспособности», «Стаж», «Процент оплаты», «Ограничение заработка», флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Кроме того, при расчете текущего пособия среднедневной заработок будет приниматься на основе первичного документа.

3. Поля «Организация» и «Ответственный» заполняются по умолчанию в соответствии с настройками пользователя (см. рис. 2).

4. Поле «Дата выплаты дохода НДФЛ» заполняется автоматически текущей (рабочей) датой или ближайшей к ней датой выплаты, если дни выплаты настроены в параметрах учета.

5. В поле «Сотрудник» находим сотрудника, на которого выписан больничный лист, в нашем случае это Ельцов А.М.

6. В поле «Причина нетрудоспособности» выбираем значение «(04, 07) Травма на производстве, профзаболевание».

Рис. 2

7. В поле «Дата начала нетрудоспособности» указываем дату начала заболевания. Если текущий листок нетрудоспособности является продолжением другого, то в этом поле нужно указать дату начала первичного листка нетрудоспособности (см. рис. 3).

8. В полях «Освобождение от работы» указываем период отсутствия, указанный в текущем больничном листе. При этом автоматически устанавливается флажок «Назначить пособие с», дата начала назначения пособия и количество дней, за которые оно выплачивается (см. рис. 3).

Рис. 3

9. После ввода предыдущих данных автоматически рассчитываются и заполняются следующие поля: «Стаж» - на основании данных о приеме или страховом стаже физического лица, «Процент оплаты от заработка» - в зависимости от стажа и причины нетрудоспособности, «Ограничение заработка (пособия)» - в зависимости от причины нетрудоспособности. 8 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный Закон от 05.04.2013 №36-ФЗ, которым было введено ограничение максимальной величины пособия, выплачиваемого в связи с несчастным случаем и профессиональным заболеванием. В связи с этим появился новый тип ограничения заработка – «Максимальным размером ежемесячной страховой выплаты», который доступен только при выборе причины нетрудоспособности «(04, 07) Травма на производстве, профзаболевание» (см. рис. 4).

Рис. 4

10. По условиям нашего примера сотрудник предоставил справку о суммах заработка с предыдущего места работы. Для того, чтобы в расчете автоматически учитывались данные суммы, необходимо установить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Далее необходимо нажать кнопку «Рассчитать», в результате мы увидим сумму среднего дневного заработка и начисленного пособия (см. рис.5).

Рис. 5

11.  Для проверки правильности расчета среднего заработка можно нажать по ссылке «Средний дневной заработок» (см. рис. 5), в результате откроется закладка с подробными данными расчета (см. рис. 6). Здесь видно, что были использованы данные о заработке в ООО «Стройресурс» за 2011 и 2012 годы.

Рис. 6

12. Для проверки правильности расчета пособия можно нажать по ссылке «Начислено пособия» (см. рис. 5), в результате откроется закладка «Оплата» (см. рис. 7). Для пособия по несчастным случаям и профессиональному заболеванию используется начисление «Оплата БЛ по травме на производстве». Именно по этому начислению будет формироваться информация в таблице 7 отчета 4-ФСС.

Рис. 7

13.  После проверки необходимо записать и провести документ.

14.  После проведения документа можно распечатать «Расчет среднего заработка» (см. рис. 8) и «Расчет пособия к б/л» (см. рис. 9). Для этого в документе нужно нажать на кнопку «Печать» и выбрать нужную печатную форму.

Рис. 8 

 Рис. 9