Май 2017 г.

У нескольких сотрудников  может быть одинаковая надбавка, но с разными показателями. У многих возникает вопрос как же  правильно сделать это в программе?

Для нас стоит задача сделать надбавку за качество работы, которая будет рассчитывается процент от ставки и назначить Иванову 20 % , а Петрову 30%.

Пойдем по этапам от создания надбавки и ее присвоения сотрудникам.

1.Создание начисления.

Заходим на закладку «Расчет зарплаты» в справочник начисления (Рис.1)

Рис.1

Создаем новое начисление в справочнике (Рис.2)

Рис.2

Создаем наименование начисления «Надбавка за качество работы» (Рис.3)

Рис.3

Пройдемся по закладкам.

Рассмотрим закладку начисление. В поле назначение выбираем соответствующий элемент справочника «Назначение начислений». В этом справочнике уже есть предопределенные элементы, которые нам добавили разработчики. Так же этот справочник можно расширять (Рис.4).

Рис.4

Мы выбираем «Повременная оплаты  труда», нажимаем правой кнопкой мыши выходит меню нажимаем изменить (Рис.5)

Рис.5

В новом окне открываются настройки назначения начисления «Повременная оплата труда» (Рис.6).

Рис.6

Мы видим, что назначение «Повременная оплата труда», уже имеет часть настроек начисления, которые уже сами встают в нашу созданную надбавку. Немного пройдемся по полям, и что каждое поле обозначает.

Поле «документ для расчета» - в каком документе будет рассчитываться начисление. Документ можно выбрать любой, который вам необходим. Нажимаем на стрелочку – «показать все» – и открывается справочник с перечислением  документов, которые есть в данной программе (Рис.7).

Рис.7

Поле «вид дохода» - означает, к какому виду дохода относится данное начисление в нашем случае, ставим 2000 код.

Поле «виды дохода для страховых взносов»- как будут, облагается взносами.

Поле «вид времени»- как будет, отражается в табеле учета рабочего времени.

Поле  «вид начисления»- вид к которому относится начисление.

Нажимаем на стрелочку, открывается справочник, этот справочник можно расширят по Вашей необходимости (Рис.8).

Рис.8

Флаг «расчет по базе»- если стоит флажок, то используется база зависящих начислений для расчета текущей надбавки, если признака нет, то начисление рассчитывается самостоятельно фиксированной суммой либо от ставки сотрудника. После того как настроим назначение проводим и закрываем.

Продолжим настраивать начисление «Надбавка за качество работы» рассмотрим поле  «статья финансирования» нажимаем на стрелочку, и у нас есть выбор из трех позиций: 1. Значение из справочника (то есть выбираем статью финансирования из справочника и для всех сотрудников, это начисление будет идти, именно на эту статью)   2. Заполнять из кадровых сведений сотрудников (то есть это начисление будет падать на статью финансирования, которая стоит у сотрудника в кадровых документах) 3.Распределять при проведении документа (то есть при расчете документа статья финансирования будет распределяться пропорционально базе начисления, например для отпуска и больничного листа)

Мы настроим статью финансирования «заполнять из кадровых сведений сотрудника» (Рис.9).

Рис.9

Перейдем на закладку «дополнительно» (Рис.10)

Рис.10

Помните, мы настраивали назначение «повременная оплата труда» из этой настройки заполнились поля, которые мы настроили. С выбором настройки «повременная оплата труда» появляются дополнительные флажки (Рис. 11). Для данного начисления эти флажки не используются, но я думаю, они вам и так все понятны: «начисляется из резерва отпусков», «не индексируется начисление при расчете по среднему», «начисляется район коэффициент», «начисляется северная надбавка».

Рис.11

Вот мы настроили начисление, проводим и закрываем.

2.Создаем надбавку.

Переходим на закладку «расчет зарплаты»- справочник  «постоянные надбавки» (Рис.12) - создать (Рис.13).

Рис.12

Рис.13

Называем надбавку «Надбавка за качество работы» - выбираем начисление «Надбавка за качество работы» (Рис.14)

Рис.14

Рассмотрим поля.

«Статья финансирования» пустая, так как мы в начислении указали по кадровым сведеньям сотрудника. Поле «КЭК» - стоит по умолчанию «211 Заработная плата».  Поле «Вид надбавки» выбираем простая надбавка, есть и другие виды на (Рис.15).

Рис.15

Поле «доплачивать»- выбираем % от ставки, есть и другие показатели представлены на (Рис.16).

Рис.16

После того как мы выбрали % от ставки то появляются новые дополнительные настройки  (Рис.17). Заострю ваше внимание, на том, что параметр мы оставляем пустым (Рис.18), так данная надбавка будет использоваться для разных сотрудников с разными показателями.

Рис.17

Рис.18

После того, как настроили надбавку, проводим и закрываем.

3.Назначаем надбавки сотрудникам.

Заходим на закладку «кадры», выбираем документ «Изменение постоянных надбавок всем сотрудникам», так же подойдет документ «Изменение постоянных надбавок одному сотруднику». Но тогда мы создадим два таких документа – на каждого сотрудника. Создадим документ «Изменение постоянных надбавок всем сотрудникам», в котором назначим надбавку двум сотрудникам. (Рис.19) и нажимаем создать (Рис.20)

Рис.19

Рис.20

Открываем документ.  В нем (Рис.21): дата документа, режим работы, список надбавок, № приказа.

Рис.21

Режим работы выбираем «добавить надбавку». В списке надбавок выбираем созданную нами «Надбавка за качество работы». Надбавка действует с 01.01.2017 года. Подбираем сотрудников Петрова и Иванова (Рис.22). В качестве параметра указываем 30 % и 20% соответственно.

Рис.22

Проводим и закрываем документ.

4.Проверяем надбавки.

Открываем закладку «расчет зарплаты», выбираем документ «табель» (Рис.22), подбираем сотрудников и нажимаем рассчитать сотрудников (Рис.23).

Рис.23

Рис.24

В созданном документе мы видим, что обоим сотрудникам рассчиталась «Надбавка за качество работы».

Таким образом, мы рассмотрели  весь алгоритм назначения надбавки – от создания начисления, его настройки до расчета надбавки конкретным сотрудникам с необходимыми нам параметрами.