Июль 2013 г.

Брак в производстве – это потери предприятия вследствие производственной деятельности.

На производственных предприятиях выделяют 2 вида брака:

1. Исправимый брак – это продукция негодного качества, которая может быть исправлена в процессе производства. Вследствие чего будет увеличена себестоимость ее выпуска.

2. Неисправимый брак – затраты по выпуску такой продукции должны быть включены в себестоимость выпущенной годной продукции.

Общие положения по учету выпуска брака в ПП  «1С:Управление производственным предприятием 8»:

Для учета затрат по выпуску бракованной продукции в конфигурации используются:

• Движения по счету 28 «Брак в производстве» (рис. 1)

По бухгалтерскому учету:

Рис.1

По налоговому учету (рис. 2):

Рис.2

• Движения по регистру накопления «Брак в производстве» (рис. 3):

Рис.3

Обратите внимание, что сч. 28 является затратным счетом, поэтому на нем не предусмотрено количественного учета. Данный счет предназначен для аккумулирования затрат, связанных с выпуском бракованной продукции.

На самом счете не предусмотрено субконто «Номенклатура», то есть мы не видим какая конкретно бракованная продукция была выпущена.

В программе предусмотрена возможность пообъектного учета выпущенной бракованной продукции в регистре «Брак в производстве».

В конце месяца сальдо по сч. 28 признается окончательным браком и списывается в полной сумме на сч. 20 для распределения на себестоимость выпущенной годной продукции.

Какой вариант ведения учета брака вы бы не выбрали важно помнить, что выпуск брака

(Д 28) доводится программой до факта, а списание сч. 28 (К сч. 28) – нет. 

Типовой механизм работы программы предлагает следующие варианты учета выпуска брака:

1. Упрощенная схема учета выпуска брака.

Данная схема вам подойдет, если: 

• На предприятии нет потребности учета выпуска брака в количественном выражении;

• Выпускается только окончательный брак;

• Нет движений  расхода по сч. 28 (передача на виновное подразделение, передача на виновное лицо).

В этом случае мы

выпускаем бракованную продукцию непосредственно на сч. 28, не приходуя ее на склад. На данном счете аккумулируем также прочие расходы, связанные с выпуском брака и увеличивающие себестоимость выпуска. 

Д 28 К 20 –выпуск бракованной продукции по учетной стоимости.

Д 28 К 10, 70, 69, 60 – сбор прочих затрат на производство брака.

Д 20 К 28 – списание затрат по браку на себестоимость выпуска.

Выпуск брака в программе (Д сч. 28) идентичен выпуску готовой продукции (Д сч. 43). Выпуск производится по тем же спецификациям по учетной (плановой) цене выпуска. В конце месяца выпуск брака доводится до факта. Сумма собранных затрат распределяется на выпуск годной продукции. 

Рассмотрим, как реализован в программе механизм данной схемы учета выпуска брака.

Условие задачи:

Выпуск продукции Цех 1.

Зададим спецификации (нормативы расхода материалов) на выпускаемую продукцию (рис. 6,7). Спецификации задаются в карточке номенклатуры на закладке «Спецификации» (рис. 4,5):

Рис.4

Примечание: Данная закладка является доступной только в случае, если в поле Вид воспроизводства (закладка Дополнительно) указано значение «Производство» (рис. 5):

Рис.5

Рис.6

Рис.7

 В процессе производства по Цеху 1 были собраны следующие затраты (рис. 8):

Рис.8

Выпуск бракованной продукции

Выпуск брака отражается документом «Отчет производства за смену».

ВНИМАНИЕ: Перед отражением выпуска продукции обязательно должны быть заданы плановые цены выпуска (документ «Установка цен номенклатуры») (рис. 9):

Рис.9 

Для отражения выпуска брака в документе необходимо в дополнительных настройках установить флаг «Использовать направление выпуска» (рис. 10):

Рис.10

Согласно условиям примера отразим выпуск как годной, так и бракованной продукции.

Закладка «Продукция и услуги» (рис. 11):

При выпуске годной продукции в столбце «Направление выпуска» указываем – На склад;

При выпуске бракованной продукции – На затраты.

Рис.11 

Обратите внимание: поле спецификация должно быть заполнено как у годной, так и у бракованной продукции.

Закладка «Получатели» (рис. 12):

Рис.12

ВАЖНО: Для учета брака по сч. 28 в качестве аналитики необходимо использовать статью затрат с характером затрат Брак в производстве (рис. 13).

Рис.13

В поле «Аналитика» для Вида аналитики «Продукция» – можно указать какая конкретно бракованная продукция была выпущена. Данная информация будет зафиксирована в регистре накопления «Брак в производстве» и соответственно будет выведена в типовой отчет «Ведомость по браку в производстве».

Если ведется пообъектный учет брака (то есть заполняется поле Аналитика), то затраты по выпуску данной бракованной продукции (Шкаф 1 шт.) будут включены в себестоимость выпуска такой же годной продукции (Выпуск Шкафов в количестве 10 шт.).

Если пообъектный учет не ведется – то затраты на выпуск брака будут включены в себестоимость всей выпущенной за период годной продукции. 

При проведении документа будут сформированы проводки:

По бухгалтерскому учету (рис.14):

Рис.14 

По налоговому учету (рис. 15):

Рис.15 

Отчеты по учету брака

Проанализировать учет брака можно с помощью отчетов «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (по сч. 28) (рис. 16) и «Ведомость по браку в производстве» (рис. 17).

Рис.16

Рис.17 

Расчет себестоимости выпущенного брака. Закрытие сч. 28

В случае, если на конец периода затраты по выпуску брака должны остаться в незавершенном производстве и не должны быть включены в себестоимость  выпуска, тогда в конце месяца необходимо ввести документ «Инвентаризация брака в производстве».

Данный документ вводится 1 раз в конце месяца по каждому производственному подразделению. Заполнение происходит автоматически по кнопке «Заполнить» - остатками по регистру «Брак в производстве» (рис. 18).

Рис.18

Для нашего примера будем считать, что брака в НЗП не должно оставаться. И вся сумма затрат по выпуску брака должна пойти на удорожание выпуска годной продукции.

Распределение материальных затрат (документ «Распределение материалов на выпуск»)

ВАЖНО: Материальные затраты в 1С: УПП могут быть включены в себестоимость выпуска либо котловым методом (распределение затрат согласно заданной базе распределения), либо распределяются согласно доле вхождения каждого материала согласно спецификации в себестоимость выпуска.

В нашем примере рассмотрим распределение материальных затрат согласно спецификациям.

Произведем ручной расчет материальных затрат, включаемых в себестоимость выпускаемой продукции.

Например, Доски в Цех 1 было списано 50 шт. На производство 1 Шкафа по спецификации требуется 10 досок. На весь выпуск Шкафов (!!! В том числе и бракованных) потребность составляет 10 *11 = 110 шт. На выпуск одного Стола журнального по нормативу идет 4 доски. Итого плановая потребность 4 * 20 = 80 шт.

Предположим, что НЗП на конец месяца не было.

При распределении получим, что на выпуск 11 шкафов было израсходовано 50 шт. * (110/190) = 28,947 шт.

Стоимость 1 доски составляет 300 руб. Соответственно, материальные затраты по израсходованным доскам на выпуск  всех шкафов (в т.ч. и бракованных) составляет 300*28,947= 8684,10 руб.

Всего материальных затрат:

Шкаф (11 штук) – 12 296,35 руб.

Стол журнальный (20 шт.) – 9 803,65 руб. 

В программе материальные затраты могут быть распределены на конкретный выпуск непосредственно в документе выпуска («Отчет производства за смену») или специализированным документом «Распределение материалов на выпуск».

Закладка «Продукция»  автоматически по кнопке Заполнить заполняется списком выпущенной готовой продукцией, в т.ч. бракованной (рис.19). При необходимости данные могут быть отредактированы.

Рис.19 

Закладка «Материалы» заполняется всеми материальными затратами, списанными за указанный период на подразделение, выбранное в шапке документа (рис.20).

Рис.20 

На закладке «Распределение материалов» происходит автоматическое распределение материальных запасов на выпущенную продукцию согласно спецификациям (рис. 21).

Рис.21

Таким образом, мы видим, что материальная составляющая себестоимости бракованной продукции рассчитывается точно также, как и годной продукции. 

Распределение прочих затрат

Прочие затраты в программе включаются в себестоимость выпуска согласно способам распределения статей затрат (регистр сведений «Способы распределения статей затрат организации») (рис. 22).

В нашем примере установим способ распределения для прочих затрат  «По объему выпуска» (в количестве) (рис. 23).

Рис.22

Рис.23

Пример расчета: Затраты на ЗПЛ, включенные в себестоимость выпущенных шкафов = 10 000 руб. (ЗПЛ ) / (11 (выпуск шкафов) /31 (весь объем выпуска) = 3 548,39.

Расчет себестоимости выпуска

Рассчитаем вручную себестоимость каждой единицы выпускаемой продукции (до включения затрат по браку в стоимость выпуска шкафов):

Рассчитаем вручную себестоимость выпущенной годной продукции:

Формирование себестоимости всей выпущенной продукции (в т.ч. бракованной) в программе происходит документом «Расчет себестоимости» (рис. 24).

Рис.24

При проведении данного регламентного документа будут сформированы проводки по формированию фактической себестоимости выпуска (в т.ч. бракованной продукции) (рис. 25):

Рис. 25

Себестоимость выпуска брака включается в себестоимость выпуска годной продукции (рис. 26):

Рис.26

В итоге при проведении документа «Расчет себестоимости»  получим себестоимость каждого вида выпускаемой продукции. Данную информацию можно проанализировать с помощью отчета «Затраты на выпуск» (рис. 27):

Рис.27 

В столбце «Количество» указывается количество списанных на затраты материальных запасов.

В столбце «Стоимость» мы можем увидеть себестоимость всего выпуска годной продукции, оприходованной на склад.

Обратите внимание: Рассчитанная стоимость бракованного шкафа (1666,24 руб.) включена в себестоимость выпуска одноименной продукции (Шкафов).

Объем и себестоимость выпуска, в том числе и бракованной продукции можно проанализировать с помощью отчета «Выпуск продукции (оценка стоимости)» (рис. 28):

Рис.28 

2. Особенности сложного учета выпуска брака на предприятии

На предприятии используется сложная схема учета брака, если применяются разные категории выпускаемого брака: исправимый и неисправимый, внешний и внутренний, требуется ведение количественного учета и др.

Возможный вариант учета выпуска брака без дополнительных доработок конфигурации

ПРИМЕР: В Цехе № 1 было выпущено 11 Шкафов и 20 столов журнальных.

Отразим выпуск продукции при помощи документа «Отчет производства за смену» (рис. 29):

Рис.29 

По умолчанию каждой выпускаемой продукции присваивается качество «Новый». Предположим, что оценка ОТК происходит позднее (после оприходования продукции на склад).

В справочнике «Качество» зададим возможные варианты качества выпускаемой продукции (рис. 30).

Рис.30 

ПРИМЕР: Согласно проведенной оценке ОТК 1 Шкаф был признан окончательным браком, 2 стола журнальных – исправимым браком.

Для отражения данной операции введем документ для изменения качества «Корректировка качества товаров» (рис. 31):

Рис.31

В итоге в отчете «Ведомость по партиям товаров на складах» видим всю выпущенную продукцию в разрезе качества, в том числе в количественном выражении (рис. 32):

Рис.32

ПРИМЕР: Спишем на затраты продукцию, признанную окончательным браком.

Для отражения данной операции введем документ «Требование-накладная». Списание окончательного брака производим на сч. 28 «Брак в производстве» (рис. 33):

Рис.33

 Обратите внимание на заполнение поля «Качество».

При проведении документа будут сформированы проводки (рис. 34):

Рис.34

ПРИМЕР: Продукция, признанная исправимым браком была отправлена в Цех 1 на доработку.

Для отражения данной операции введем документ «Требование-накладная» (рис. 35):

Рис.35 

При проведении документа Расчет себестоимости выпуска получим фактическую себестоимость каждой единицы выпускаемой продукции с учетом выпущенного брака (как окончательного, так и исправимого). Включение затрат на выпуск брака (исправимого и неисправимого) удобно проанализировать с помощью отчета «Затраты на выпуск» (рис. 36).

Рис.36