Декабрь 2018 г.

В данной статье рассмотрим настройку дополнительного тарифа по страховым взносам в программном продукте «Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1».

В первую очередь необходимо сделать дополнительную настройку для подключения дополнительного тарифа. Переходим на закладку «Настройка» открываем нужную организацию в справочнике «Организации» «Рис. 1».

Рис. 1

В организации переходим на закладку «Учетная политика и другие настройки» - «Учетная политика» «Рис. 2».

Рис. 2

В учетной политике проставляем галки «Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию» и «Применяются результаты специальной оценки условий труда» нажимаем кнопку «Записать и закрыть» «Рис. 3».

Рис. 3

При установке флажка «Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию» появляется возможность учета доходов и начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат в пользу сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях".

При установке флажка «Применяется результаты специальной оценки условий труда» появляется возможность установки класса условий труда с целью исчисления страховых взносов по фиксированным для них тарифам.

Рассмотрим примеры по дополнительному тарифу на вредных и тяжёлых условиях труда со специальной оценкой и без неё.

В феврале 2018 года добавляются позиции штатного расписании:

1. «Техническая служба\Сварщик» эта позиция имеет досрочное освобождение на пенсию, работы являются тяжелыми условиями труда с кодом «27-2» и код позиции списка «23200000-19906», и этой позиции присвоили класс условий труда «Подкласс 3.1 класса условий труда "вредный"»
   
2. «Рентген кабинет\Врач рентгенолог» эта позиция имеет досрочное освобождение на пенсию, работы являются вредными условиями труда с кодом «27-1» и код позиции списка «12300000-20426», и этой позиции присвоили класс условий труда «Подкласс 3.2 класса условий труда "вредный"»
   
3. «Рентген кабинет\Санитарка рентген кабинета» эта позиция имеет досрочное освобождение на пенсию, работы являются тяжелыми условиями труда с кодом «27-2» и код позиции списка «22600000-14467» и этой позиции нет класса условий труда.
   

Теперь заполним их в штатном расписании конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1». Заходим на закладку «Кадры» выбираем «Изменение штатного расписания» «Рис. 4».

Рис. 4

Создаем документ «Изменение штатного расписания» «Рис. 5»

Рис. 5

В документе «Изменение штатного расписания» на дату изменения, в нашем примере 01.02.2018, добавляем позицию «Техническая служба\Сварщик» по кнопке «Добавить позицию» «Рис. 6».

Рис. 6

В позиции переходим на втору закладку «Дополнительно» «Рис. 7»

Рис. 7

На закладке «Дополнительно» в поле «Класс условий (спецоценка)» выбираем «Подкласс 3.1 класса условий труда "вредный"» в соответствии с данными условиями; в поле «Месяц регистрации изменений» ставим февраль. Ставим галку «Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией» с учетом этой галочки появляется возможность выбора «Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях"» либо «Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях"».

Мы выбираем «Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях"». В поле «Особые условия труда» выбираем «27-2». В поле «Код позиции списка» ставим «23200000-19906», как задано в условии «Рис. 8».

Рис. 8

Замечание!

Код позиции списка подбирается из классификатора. В поле «Код позиции списка» нажимаем «Показать все» «Рис. 9».

Рис. 9

В открывшемся диалоговом окне справочника «Список льготных профессий «ПФР»» нажимаем кнопку «Подобрать из классификатора» «Рис. 10».

Рис. 10

В этом классификаторе находите тот код позиции, который вам необходим, курсором его выделяете и нажимаете кнопку «Выбрать» «Рис. 11».

Рис. 11

Выбранный код появляется в справочнике «Список льготных профессий «ПФР», который вы потом можете использовать «Рис. 12».

Рис. 12

Важно!

Не создавать в справочнике свои коды позиций, так как они не будут участвовать в регламентированной отчетности!!!!!

После того как мы занесли параметры по позиции «Техническая служба\Сварщик», нажимаем кнопку «ОК» «Рис. 13».

Рис. 13

Добавляем вторую позицию штатного расписания «Рентген кабинет\Врач рентгенолог». В позиции «Рентген кабинет\Врач рентгенолог» переходим на вторую закладку «Дополнительно». Устанавливаем значения полей согласно примеру «Рис. 14».

Рис. 14

Нажимаем кнопку «ОК».

Добавляем третью позицию штатного расписания «Рентген кабинет\Врач рентгенолог». В позиции «Рентген кабинет\ Санитарка рентген кабинета» переходим на вторую закладку «Дополнительно». Устанавливаем значения полей согласно примеру «Рис. 15».

Рис. 15

Нажимаем кнопку «ОК».

Проводим и закрываем документ «Изменение штатного расписания» «Рис. 16».

Рис. 16

Делаем перевод сотрудников на новые должности. Переходим на закладку «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения» «Рис. 17».

Рис. 17

Создаем документ «Кадровый перевод» «Рис. 18». Более подробно документ «Кадровый перевод» был рассмотрен ранее в статье «Кадровые документы «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» в программном продукте «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3.1)

Рис. 18

Переводим сотрудника Копейцева Серафима Игнатьевна в подразделение «Рентген кабинет» на должность «Санитарка рентген кабинета» с 01.02.2018 года, проводим и закрываем документ, так как остальные условия труда менять не будем «Рис. 19».

Рис. 19

Переводим сотрудника Розенфельд Софья Исааковна в подразделение «Рентген кабинет» на должность «Врач рентгенолог» также с 01.02.2018 года, проводим и закрываем документ «Рис. 20».

Рис. 20

Переводим сотрудника Григорьянц Артур Ашотович в подразделение «Техническая служба» на должность «Сварщик» с 01.02.2018 года, проводим и закрываем документ «Рис. 21».

Рис. 21

Рассчитываем заработную плату за февраль 2018 года по сотрудникам Григорьянц Артур Ашотович, Розенфельд Софья Исааковна, Копейцева Серафима Игнатьевна.

Для этого переходим на закладку «Зарплата» - «Начисление зарплаты и взносов» «Рис. 22».

Рис. 22

Создаем документ «Начисление зарплаты и взносов» «Рис. 23».

Рис. 23

Подбираем сотрудников, рассчитываем заработную плату, проводим и закрываем документ «Рис. 24».

Рис. 24

Проверим, как рассчитались взносы по дополнительному тарифу.

Переходим на закладку «Налоги и взносы» - «Отчеты по налогам и взносам» «Рис. 25».

Рис. 25

Открываем отчет «Анализ взносов в фонды» «Рис. 26».

Рис. 26

Для большей наглядности немного изменяем настройки отчета. Нажимаем кнопку «Ещё» - «Прочее» - «Изменить вариант отчета» «Рис. 27».

Рис. 27

Снимаем галки с группировок «ФОМС», «ФСС», «ФСС НС», так как данные вносы нам не интересны «Рис. 28».

Рис. 28

В группировке «ПФР» снимаем галку группировки «Начисление» и добавляем группировку «Сотрудник» «Рис. 29».

Рис. 29

Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» «Рис. 30».

Рис. 30

Формируем отчет. В отчете видим разбивку по вредным и тяжёлым условиям труда с классом условий труда и без неё. Также можем проверить, правильно ли берутся взносы «Рис. 31».

Рис. 31

Посмотрим, как отражается стаж в отчете «СЗВ-СТАЖ» за 2018 год. Переходим на закладке «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность» «Рис. 32».

Рис. 32

Создаем отчет «СЗВ-СТАЖ», подбираем сотрудников «Рис. 33».

Рис. 33

Открываем сотрудника и видим, что наши коды списка по вредным профессиям проставляются автоматически в сведениях о стаже «Рис. 34».

Рис. 34

Переходим на закладку «Дополнительное назначение пенсии», данная закладка заполняется по штатному расписанию «Рис. 35».

Рис. 35

Мы видим, что некоторые поля не заполнены «Характер выполняемых работ» и «Первичные документы». Где же их заполнить?

Есть два варианта: 1. Заносим в отчете руками. 2. Проставляем в позиции штатного расписания «Рис. 36».

Рис. 36

Возникает вопрос: «Что делать, если класс условий поменялся?»

Рассмотрим пример изменения класса условий (спецоценка).

В организации 7 сентября 2018 прошла переаттестация рабочих мест: должности «Врач рентгенолог/Рентген кабинет» присвоили «Подкласс 3.2 класса условий труда "вредный"», а «Санитарка рентген кабинета /Рентген кабинет» присвоили «Подкласс 3.1 класса условий труда "вредный"».

Переходим на закладку «Кадры» - «Изменение штатного расписания». Создаем документ «Изменение штатного расписания», в поле «Дата изменений» указываем 07.09.2018, так как именно с этой даты изменяется позиция. В документе нажимаем кнопку «Изменить позицию» и подбираем наши позиции в документ (Рис. 37, 38).

Рис. 37

Рис. 38

Заходим в позицию «Врач рентгенолог/Рентген кабинет» на закладку «Дополнительно». В поле «Класс условий «спецоценка»» выбираем «Подкласс 3.4 класса условий труда "вредный"». В поле «Месяц регистрации изменений» ставим «Сентябрь», так как изменения нельзя внести с конкретной даты. Нажимаем кнопку «Ок» «Рис. 39».

Рис. 39

Заходим в позицию «Санитарка рентген кабинета /Рентген кабинет» на закладку «Дополнительно». В поле «Подкласс 3.1 класса условий труда "вредный"». В поле «Месяц регистрации изменения» ставим «Сентябрь», так как изменения нельзя внести с конкретной даты. Нажимаем кнопку «Ок» «Рис. 40».

Рис. 40

Проводим и закрываем документ «Изменение штатного расписания» «Рис. 41».

Рис. 41

Замечание!

Документ «Кадровый перевод» делать не нужно!

Желаем успехов в настройке дополнительных взносов на занятых с досрочной пенсией сотрудников.